Co zrobić, jak zgubimy książeczkę wojskową?

Zgubienie książeczki wojskowej należy niezwłocznie zgłosić do Wojskowej Komendy Uzupełnień. Wskazujemy, jak to zrobić.

Zgubienie książeczki wojskowej można zgłosić na dwa sposoby:

Zgłoszenie zgubienia książeczki wojskowej osobiście w WKU 

Aby zgłosić zgubienie książeczki wojskowej osobiście:

1. Pobieramy dokument o nazwie powiadomienie wojskowego komendanta uzupełnień o utracie lub zniszczeniu książeczki wojskowej. Jest on dostępny pod adresem https://obywatel.gov.pl/documents/10181/0/Zawiadomienie+o+utracie+lub+zniszczeniu+ksiazeczki+wojskowej.doc/fd35a4ce-0f6a-4cef-b3d9-a1f1350dc918.

2. Drukujemy dokument i wypełniamy go naszymi danymi osobowymi.

3. Opłacamy wydanie duplikatu. Możemy to zrobić albo w kasie urzędu gminy (tym, na którego terenie znajduje się WKU) albo wysłać opłatę przelewem na konto tego urzędu gminy. Koniecznie musimy zadbać o otrzymanie dowodu opłaty duplikatu (bez niego nie będziemy mogli złożyć powiadomienia).

4. Udajemy się do WKU odpowiedniej ze względu na nasze miejsce zamieszkania.

Co zabieramy ze sobą:

1. wypełnione powiadomienie,
2. zdjęcie o wymiarach 3×4 (koniecznie bez nakrycia głowy),
3. dokument tożsamości (dowód albo paszport),
4. dowód opłaty duplikatu.

5. Przedkładamy wszystkie wymienione wyżej dokumenty w WKU.

6. Od razu na miejscu dostajemy duplikat książeczki wojskowej.

Zgłoszenie zgubienia książeczki wojskowej przez ePUAP 

Zgłoszenia możemy także dokonać nawet nie wychodząc z domu. Wystarczy nam do tego założony profil zaufany (eGo) albo certyfikat kwalifikowany. Zarówno jeden, jak i drugi mogą potwierdzić naszą tożsamość w Internecie.

Jak zgłaszamy zgubienie książeczki wojskowej przez Internet?

1. Opłacamy wyrobienie duplikatu. Możemy to zrobić osobiście w kasie gminy odpowiedniej dla naszego WKU, ale – z racji tego, że wykonujemy zgłoszenie przez Internet – lepiej wysłać opłatę przelewem internetowym. Wpłaty 28 zł dokonujemy na konto właściwego ze względu na lokalizację naszego WKU urzędu gminy.

2. Przygotowujemy wszystkie niezbędne rzeczy:

1. zdjęcie o wymiarach 3×4,
2. dokument tożsamości (paszport albo dowód osobisty),
3. dowód uiszczenia opłaty za duplikat.

3. Wchodzimy na stronę internetową usługi Powiadomienie wojskowego komendanta uzupełnień o utracie lub zniszczeniu książeczki wojskowej: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/najnowsze-uslugi/najnowsze-uslugi-centralne-2/powiadomienie-wojskowego-komendanta-uzupelnien-o-utracie-lub-zniszczeniu-ksiazeczki-wojskowej.

4. Klikamy niebieski banner: załatw sprawę.

5. Wybieramy sposób logowania, który potwierdzi naszą tożsamość. Do wyboru mamy logowanie za pomocą hasła do profilu zaufanego albo przez bankowość elektroniczną.

6. Po poprawnym zalogowaniu zostaniemy przeniesieni do platformy ePUAP.

7. Wypełniamy powiadomienie danymi i wybieramy adresata (WKU w swoim miejscu zamieszkania).

8.  Klikamy “dalej”.

9. Podpisujemy dokument.

10. Wysyłamy powiadomienie. Po pomyślnym wysłaniu powiadomienia wyświetli nam się komunikat potwierdzający jego doręczenie. Otrzymamy także urzędowe poświadczenie przedłożenia.

Po złożeniu powiadomienia pracownik WKU skontaktuje się z nami telefonicznie albo poprzez e-mail i ustali konkretny termin odebrania duplikatu książeczki wojskowej. Na odbiór możemy czekać nawet do 30 dni.

Do odebrania duplikatu książeczki wojskowej będzie nam potrzebne potwierdzenie wykonania opłaty oraz zdjęcie. Duplikat odbierzemy bezpośrednio w WKU.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy zgłaszamy zgubienie książeczki wojskowej?

Zgubienie musimy zgłosić niezwłocznie po zauważeniu braku książeczki wojskowej.

Kto musi zgłosić zgubienie książeczki?

Zgłoszenia musi dokonać każdy, komu została wydana książeczka wojskowa, a kto aktualnie nie pełni czynnej służby wojskowej.

Ile kosztuje duplikat książeczki wojskowej?

Za duplikat książeczki wojskowej zapłacimy 28 zł. Cena ta obowiązuje i przy zgłaszaniu zgubienia osobiście w WKU i przez Internet.

Jak opłacić wydanie duplikatu książeczki wojskowej?

Mamy dwie możliwości opłacenia wydania duplikatu:

1. w kasie urzędu gminy odpowiadającego lokalizacji WKU,
2. przelewem na konto urzędu gminy odpowiadającego WKU.

Ile czeka się na wydanie duplikatu książeczki wojskowej?

W zależności od metody złożenia zawiadomienia o zgubieniu książeczki wojskowej duplikat otrzymamy:

1. niezwłocznie (jeżeli zgubienie zgłosimy bezpośrednio w WKU)
2. w ciągu 30 dni (jeżeli zgubienie zgłosimy przez ePUAP).

Źródło:

https://obywatel.gov.pl/bezpieczenstwo/ksiazeczka-wojskowa-powiadom-o-utracie-lub-zniszczeniu-ksiazeczki-wojskowej