Licencja na krajowy przewóz osób samochodem osobowym

Wniosek o udzielenie licencji na wykonywanie krajowego transportu w zakresie przewozu osób samochodem osobowym można złożyć:

• przez Internet,
• w urzędzie,
• poprzez wysłanie go listem. 

Warto mieć na uwadze, że tej licencji nie można odstępować osobom trzecim ani nie można przenosić wynikających z niej praw na osobę trzecią. Licencja uprawnia do przewozów jedynie na terenie Polski.  

Spis treści:
1. Licencja na krajowy przewóz osób samochodem osobowym – dla kogo?
2. Jak zdobyć licencję?
3. Ile kosztuje zdobycie licencji?
4. Ile czasu zajmuje zdobycie licencji?

Licencja – dla kogo?

Licencję na wykonywanie krajowego przewozu osób samochodem osobowym może otrzymać osoba zarządzająca firmą lub pracująca w niej, jeżeli:
 

• nie zostali skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy albo inne mające związek z wykonywaniem zawodu,

• nie wydano wobec nich prawomocnego orzeczenia, które zakazywałoby wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego,

• przynajmniej jedna z osób zarządzających firmą lub osoba zarządzająca w firmie transportem drogowym może wylegitymować się certyfikatem kompetencji zawodowych,

• osoby wykonujące przewóz na rzecz zarządzającego firmą nie posiadają zakazu wykonywania zawodu kierowcy,

• posiada tytuł prawny do dysponowania samochodami osobowymi, którymi będzie przewóz osób (ma prawo własności, współwłasności albo ma auto w leasingu), a ponadto pojazdy te spełniają one określone w przepisach wymagania techniczne.

Prowadzenie działalności w zakresie transportu drogowego wymaga jednak spełnienia pewnych wymogów zdolności finansowej. Sytuację finansową można udokumentować na dwa sposoby:

a) składając roczne sprawozdanie finansowe,

b) składając dokumenty potwierdzające dysponowane wymaganymi kwotami. 
 

Wystarczające kwoty to: 

9000 euro na pierwszy pojazd samochodowy,
5000 euro na każdy następny pojazd.
Wartość w euro jest przeliczana przez średni kurs ogłoszony przez NBP 31 grudnia roku poprzedniego.

Jak zdobyć licencję?

1. Kompletujemy wymgane dokumenty. 

Najważniejszym i najdłużej trwającym krokiem jest właśnie zbieranie dokumentów. Najważniejszym z nich jest wniosek o udzielenie licencji na wykonywanie krajowego transportu w zakresie przewozu osób samochodem osobowym, który możemy pobrać bezpośrednio ze strony Ministerstwa Rozwoju: https://zaplecze.biznes.gov.pl/files/document_attachments/2511/Wzor_wniosku_licencja_przewoz_osob.doc.

Do wniosku musimy załączyć:
1. Oświadczenie osoby zarządzającej transportem o pełnieniu roli zarządzającego transportem drogowym w przedsiębiorstwie.
2. Certyfikat kompetencji zawodowych w drogowym transporcie rzeczy/osób
3. Oświadczenie o spełnianiu wymogu dobrej reputacji
4. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących odpowiedniej sytuacji finansowej, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
5. Oświadczenie dotyczące zatrudnienia kierowców (OKPW)
6. Oświadczenie o zamiarze współpracy z osobami niezatrudnionymi przez przedsiębiorcę, lecz wykonującymi osobiście przewóz na jego rzecz
7. Wykaz pojazdów samochodowych
8. Dowód zapłacenia opłaty (sprawdź, ile zapłacisz). 
Ewentualnie: pełnomocnictwo i dowód zapłacenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.

2. Urząd sprawdza nasz wniosek.

Kolejnym krokiem jest weryfikacja złożonych przez nas dokumentów – urząd sprawdza, czy wszystkie dokumenty są kompletne i poprawnie wypełnione. W przypadku zauważenia braków zostaniemy wezwani do poprawienia błędów. Od momentu otrzymania informacji o brakach będziemy mieli co najmniej 7 dni na uzupełnienie tego. Przekroczenie terminu wyznaczonego przez urząd i nieusunięcie błędów będzie skutkowało tym, że nasz wniosek nie będzie dłużej rozpatrywany. 

3. Otrzymujemy licencję.

Jeżeli wszystkie dane są poprawne, kompletne, a składający spełnia wszystkie prawne wymagania, decyzja o wydaniu licencji będzie pozytywna. Licencja zostanie wydana na okres, o który prosiliśmy we wniosku. Wraz z licencją otrzymamy wszystkie konieczne wypisy na inne pojazdy. 

Ile kosztuje zrobienie licencji?

Koszt wyrobienia licencji jest całkowicie zależny od okresu, na jaki licencja ma być ważna:
 

• od 2 do 15 lat – 700 zł;

• od 15 do 30 lat – 800 zł;

• od 30 do 50 lat – 900 zł.

Za każdy zarejestrowany w ramach licencji samochód należy dopłacić 10% wskazanej wyżej opłaty. Wydanie wypisu z licencji dla każdego samochodu kosztuje dodatkowo 1% kwoty opłaty. 

Przykład: Chcemy uzyskać licencję na 2 samochody na okres od 15 do 30 lat. Zapłacimy 800 zł za licencję, 2×80 zł za liczbę samochodów i 2×8 zł za dwa wypisy, czyli w sumie 976 zł.

Ile czasu zajmuje zdobycie licencji?

Po przyjęciu wszystkich dokumentów musimy oczekiwać miesiąc na wydanie decyzji. W niektórych przypadkach czas oczekiwania wydłuża się do dwu miesięcy, ale w takich sytuacjach urząd informuje o tym osobiście. 

W przypadku otrzymania decyzji, z którą się nie zgadzamy, mamy 14 dni na złożenie odwołania. Takie odwołanie możemy złożyć za pośrednictwem starostwa do samorządowego kolegium odwoławczego.