Co to jest e-Sąd?

Skrót „e-Sąd” odnosi się do Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, a konkretnie do VI Wydziału Cywilnego. Wydział ten, jako jedyny w Polsce, zajmuje się sprawami rozpatrywanymi w tzw. elektronicznym postępowaniu upominawczym (w skrócie: „EPU”). Instytucja ta rozpoczęła swoje działanie 1 stycznia 2010 roku.

Warto podkreślić, że e-Sąd nie jest odpowiedni do rozpatrywania wszystkich rodzajów spraw sądowych. System ten skupia się głównie na sprawach związanych z roszczeniami pieniężnymi wynikającymi z dokumentów takich jak rachunki, faktury VAT czy umowy cywilnoprawne.

Postępowanie przed e-sądem, podobnie jak zwykłe postępowanie upominawcze, dotyczy spraw o zapłatę, w których roszczenia są na tyle uzasadnione, że sąd nie musi kierować sprawy na rozprawę i wydaje nakaz zapłaty. Ściąganie należności nie jest ograniczone ani co do kwoty, ani do co do ich liczby skierowanych przeciwko jednemu dłużnikowi.

Doręczenie elektroniczne następuje z chwilą zapoznania się z pismem przez adresata. W przypadku nieodczytania pisma uznaje się je za doręczone z upływem 14 dni od dnia dostarczenia w sposób umożliwiający adresatowi zapoznanie się z jego treścią. Doręczenia elektroniczne polegają na zapewnieniu adresatowi możliwości zapoznania się z treścią doręczanego dokumentu. Dokumenty w formie elektronicznej są składane we właściwych skrzynkach pocztowych stron informacji, odnośników umożliwiających zapoznanie się z treścią zamieszczoną w skrzynce.

Po uprawomocnieniu się nakazu wydanego w elektronicznym postępowaniu upominawczym elektroniczna klauzula wykonalności nadawana jest z urzędu. Za pośrednictwem systemu teleinformatycznego e-sądu powód lub osoba działająca w imieniu powoda w oparciu o elektroniczny tytuł wykonawczy może złożyć wniosek o wszczęcie egzekucji do wybranego komornika sądowego.

Aby wszcząć postępowanie przed e-Sądem, należy rzeczywiście skorzystać z oficjalnej strony internetowej e-Sądu (e-sad.gov.pl) i utworzyć profil użytkownika. Możemy to zrobić:

• osobiście,
• przy pomocy adwokata,
• korzystając z pomocy radcy prawnego.

To pozwala uczestnikom postępowania przekazywać dokumenty i komunikować się z sądem elektronicznie, co ma na celu usprawnienie procesu i zwiększenie dostępności usług sądowniczych.

Jeśli zdecydujemy się na odzyskanie długu przez e-Sąd musimy spełnić szereg warunków, aby sprawie został nadany bieg. Wniesienie takiego pozwu wiąże się z wypełnieniem odpowiedniego formularza. Należy w szczególności pamiętać o kilku ważnych krokach.

W przypadku, gdy występuje problem z dłużnikiem, po uprawomocnieniu się nakazu zapłaty (czyli po upływie dwóch tygodni od doręczenia pozwanemu nakazu) sprawę można skierować do komornika sądowego.