Pracodawca otrzyma SMSa z informacją o L4 pracownika

Od dzisiaj koniec z papierowymi zwolnieniami L4. Lekarze są już przygotowani na to, by w pełni wdrożyć system zwolnień elektronicznych. Wszystkie informacje dotyczące zwolnienia będą także mogły przyjść do pracodawcy… SMS-em.

Przejdź od razu do podsumowania: L4 przez SMS – najważniejsze informacje.

Nową funkcję elektronicznych zwolnień L4 lekarze wykorzystują już od kilku miesięcy. Jak wskazują statystyki – niemalże 6 na 10 lekarzy już jakiś czas temu zrezygnowało z tradycyjnych papierowych formularzy. Ci, którzy jeszcze nie przeszli w całości na system elektroniczny, zostali przeszkoleni z tego, jak wystawiać zwolnienia online.

Zwolnienie przez SMS

Wszyscy pracodawcy, zainteresowani takim sposobem otrzymywania informacji, mogą włączyć usługę zwolnień przez SMS. Opcja jest dostępna na Platformie Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. SMS będzie zawierał następujące informacje:

• dane osobowe pracownika, któremu wystawiono zwolnienie,
• okres trwania zwolnienia.

Usługa nie będzie zatem dostępna domyślnie, a dopiero po jej samodzielnym włączeniu. Osoby, które tego nie zrobią, będą otrzymywały informacje o zwolnieniach swoich pracowników w formie elektronicznej. Usługa będzie w pełni darmowa.

Lekarze gotowi na zmiany

Prezes ZUS wskazuje, że lekarze są świadomi wchodzącej zmiany. Zakład Ubezpieczeń Społecznych dołożył wszelkich starań, by należycie przygotować lekarzy do rezygnacji ze zwolnień papierowych. Wszyscy są przeszkoleni z wystawiania dokumentów w formie elektronicznej.

Okazuje się, że zwolnienia elektroniczne są bardzo popularne. Prof. Gertruda Uścińska, prezes ZUS, w rozmowie z “Rzeczpospolitą” wskazuje skalę zjawiska:

Widać zatem, że skala jest bardzo duża – zwolnień papierowych niemalże nikt już nie używa. W szczycie okresu chorób system ZUS odbierał 15 zwolnień na sekundę. W ubiegły poniedziałek do ZUS-u wpłynęło 100 000 zwolnień lekarskich.

SMS także dla chorego

Usługa zwolnienia L4 przez SMS będzie pomocna nie tylko dla pracodawców, ale i dla pracowników. Każdy, kto posiada profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, może włączyć bezpłatnie opcję powiadomienia SMS. Dzięki temu chory od razu po wyjściu od lekarza dostanie SMS z potwierdzeniem, że zostało mu wystawione zwolnienie lekarskie.

Co ze zwolnieniem papierowym?

Zwolnienia papierowe nie zostaną zupełnie wycofane, ale będą mogły być wykorzystane tylko w uzasadnionej wyjątkowej sytuacji. Lekarz będzie mógł ich użyć na przykład:

• w przypadku braku dostępu do Internetu,
• podczas domowej wizyty, jeżeli nie będzie miał ze sobą sprzętu mobilnego umożliwiającego wystawienie zwolnienia elektronicznego.

L4 przez SMS – najważniejsze informacje

1. Usługa dostępna jest tylko dla tych, którzy włączą ją poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS.
2. Włączenie usługi i korzystanie z niej jest darmowe.
3. Do włączenia usługi konieczne jest założenie profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.
4. Zwolnienie przez SMS może otrzymywać pracownik oraz pracodawca.
5. SMS z L4 zawiera informacje o tym, komu i na jaki czas wystawiono zwolnienie lekarskie.
6. Usługa dostępna jest od 1 grudnia 2018 roku.