Zaświadczenie o niekaralności jest często wymagane od kandydatów na określone stanowiska pracy. Wystawiane są one na podstawie Krajowego Rejestru Karnego. Dokument można otrzymać drogą internetową, w punkcie informacyjnym, a także listownie. Odpowiadamy na wszystkie pytania dotyczące zaświadczenia o niekaralności. 

Autor: Dominika Sobieraj
Dodano: 10.07.2018
Udostępnij:

Spis treści: 
1. Zaświadczenie o niekaralności – co to jest?
2. Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności online.

3. Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności w punktach stacjonarnych. 
4. Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności listownie?
5. Gdzie złożyć wniosek?
6. Ile kosztuje wydanie zaświadczenia o niekaralności?

7. Jak opłacić wydanie zaświadczenia o niekaralności?
8. Ile się czeka na zaświadczenie o niekaralności? 
9. Co zawiera zaświadczenie?

10. Zaświadczenie o niekaralności – druk
 

Zaświadczenie o niekaralności – najważniejsze informacje 

źródło danych: Krajowy Rejestr Karny
sposoby wnioskowania: przez Internet, w Urzędzie, listownie
koszt: 20-30 zł
czas oczekiwania: 0-14 dni

 


 

Zaświadczenie o niekaralności – co to jest?


Zaświadczenie o niekaralności, a właściwie zaświadczenie o osobie, to dokument potwierdzający fakt, że dana osoba nie była karana. Dokument taki jest konieczny w przypadku wykonywania niektórych zawodów, na przykład nauczyciela lub pracownika samorządowego. 

Żadne prawo nie nakłada powinności przedłożenia oficjalnego oświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego – równie dobrze może być to ustne oświadczenie danej osoby, że nigdy nie była karana. Zależy to od indywidualnej polityki danej insytucji, jednak w praktyce najczęściej każda wymaga zaświadczenia z urzędu. 


 

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności online?


Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez Internet, należy posiadać profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany. 

1. Wchodzimy na stronę Krajowego Rejestru Karnego (https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web). 
2. Zakładamy konto. 
3. Wypełniamy wniosek. 
4. Dokonujemy płatności przez system e-KRK.
5. Otrzymujemy zaświadczenie na nasze konto w systemie Krajowego Rejestru Karnego.

Zaświadczenie będzie miało format pliku XML, dlatego nie możemy go wydrukować (jedynie w formie elektronicznej jest ono prawnym dokumentem). Jeżeli chcemy takie zaświadczenie komukolwiek przekazać, możemy zapisać je na nośniku pamięci (np.: pendrive lub płyta CD).


 

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności w punktach stacjonarnych?


1. Pobieramy i wypełniamy zapytanie o udzielenie informacji o osobie (przejdź do sekcji DRUK). 
2. Opłacamy wydanie zaświadczenia.
3. Składamy wniosek i potwierdzenie płatności w:
– Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa),

– dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego (lista dostępna pod adresem: https://bip.ms.gov.pl/Data/Files/_public/bip/krk/wykaz_punkty_krk_update20150323.pdf).


 

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności listownie? 


1. Pobieramy i uzupełniamy danymi zapytanie o udzielenie informacji o osobie (przejdź do sekcji DRUK). 

2. Opłacamy wydanie zaświadczenia.

3. Wysyłamy wniosek i potwierdzenie płatności na adres: 

– ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa (Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego),

– dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego (lista dostępna pod adresem: https://bip.ms.gov.pl/Data/Files/_public/bip/krk/wykaz_punkty_krk_update20150323.pdf).


 

Gdzie złożyć wniosek?


Wniosek przez Internet
Jeżeli chcemy złożyć wniosek online, możemy to zrobić na stronie Krajowego Rejestru Karnego (https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web). Aby przejść poprawnie procedurę wnioskowania, musimy założyć konto, do którego wymagany jest profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany. 

Wniosek w punkcie stacjonarnym
Wniosek stacjonarnie możemy złożyć w:
– Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa),
– dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego (lista dostępna pod adresem: https://bip.ms.gov.pl/Data/Files/_public/bip/krk/wykaz_punkty_krk_update20150323.pdf).

Wniosek drogą listowną
Wydrukowany wniosek możemy wysłać na adres:
– ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa (Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego),

– dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego (lista dostępna pod adresem: https://bip.ms.gov.pl/Data/Files/_public/bip/krk/wykaz_punkty_krk_update20150323.pdf).
Wzór wniosku zamieściliśmy w sekcji Zaświadczenie o niekaralności – druk

Ile kosztuje wydanie zaświadczenia o niekaralności?


Opłata za wydanie zaświadczenia o niekaralności zależy od tego, w jaki sposób je uzyskujemy. 

Zaświadczenie wystawiane przez Internet – 20 zł.
Zaświadczenie wystawiane w punkcie informacyjnym – 30 zł.
Zaświadczenie wystawiane drogą listowną – 30 zł

Kto nie musi płacić? 

Opłaty nie muszą ponosić osoby, które ubiegają się o zaświadczenie o niekaralności w celu zostania wolontariuszem na kolonii dla dzieci i młodzieży albo kierownikiem obozu. Wystarczy do wniosku dołączyć pismo od organizatora, w którym znajdzie się potwierdzenie, że chcemy pełnić taką funkcję. 


 

Jak opłacić wydanie zaświadczenia o niekaralności?


Oferowane są 4 sposoby płatności za wydanie zaświadczenia o niekaralności:

– płatność gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości (adres: ul. Czerniakowska 100 w Warszawie),
– płatność gotówką w kasie dowolnego sądu,
– płatność elektronicznymi znakami opłaty sądowej,
– płatność przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości.

W przypadku wnioskowania o zaświadczenie przez Internet, zapłacić możemy jedynie przez system e-KRK.

Dane do przelewu (ostatnia aktualizacja: 10.07.2018):
Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
NBP O/O Warszawa
PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
Narodowy Bank Polski
Oddział Okręgowy Warszawa
pl. Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
SWIFT (BIC): NBPLPLPW 

W tytule przelewu wpisujemy imię i nazwisko osoby, której dotyczy zaświadczenie oraz datę, która we wniosku jest datą wystawienia.


 

Ile się czeka na zaświadczenie o niekaralności?


Niezależnie od tego, w jaki sposób będziemy ubiegać się o wydanie zaświadczenia, powinny zostać one wystawione w dniu, w którym złożyliśmy wniosek. Czas doręczenia może być jednak różny.

W przypadku zaświadczeń wystawianych w punktach stacjonarnych, dostaniemy je od razu do ręki, a zatem czas oczekiwania w większości przypadków może być skrócony do zera. W okresach dużego natężenia wniosków czas ten może zostać wydłużony – maksymalnie do 7 dni. 

Zaświadczenia wystawiane przez Internet będą również generowane tego samego dnia, w którym został złożony wniosek. Najpóźniej pojawią się one na naszym koncie w Krajowym Rejestrze Karnym w ciągu 7 dni. 

Najdłużej będziemy czekać na zaświadczenia o niekaralności, o które wnioskowaliśmy listownie. Urząd ma bowiem 7 dni na wysłanie dokumentu, a do tego doliczyć musimy jeszcze sam czas transportu przesyłki. W najgorszym wypadku na list możemy czekać nawet 2 tygodnie od momentu złożenia wniosku.

Czas oczekiwania – podsumowanie

Zaświadczenie wystawiane w punkcie informacyjnym – z reguły od ręki.
Zaświadczenie wystawiane przez Internet – do 7 dni.

Zaświadczenie wystawiane drogą listowną – do 2 tygodni
 

Co zawiera zaświadczenie o niekaralności?


Zaświadczenie o niekaralności zawiera:
– dane, które identyfikują osobę, o której wydawane jest zaświadczenie (nazwisko, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, obywatelstwo, miejsce zamieszkania, zawód wyuczony, numer PESEL),
– dane informujące o skazaniu (prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe) albo o niekaralności,
– datę wydania,
– imię i nazwisko osoby upoważnionej do wydania zaświadczenia,
– pieczęć urzędu.


 

Zaświadczenie o niekaralności – druk


Druk do listownej wysyłki wniosku można znaleźć pod adresem: 
https://bip.ms.gov.pl/Data/Files/_public/bip/krk/formularz_krk_osoba.pdf


 

Oceń:
1 Gwiazdka2 Gwiazdki3 Gwiazdki4 Gwiazdki5 Gwiazdek
Średnia: 4.25 / 5, łącznie 4 ocen
Komentarze (10)

Witam, informacja o cenie za wydanie zaświadczenia jest nieaktualna. Wynosi co najmniej 90 zł jeżeli dodamy opcję wysyłki oryginału dodatkowo może być nawet 46 zł. Polecam zaktualizować informację, bo to co podajecie jest moim zdaniem kłamstwem.

Dzien dobry
Mieszkam za granicom jak moge dostac zaswiadczenie o niekaralnosc.

wniosek o zaświadczenie złożyłem 10.06.2019 otrzymałem w okolicach 10.08.2019. Piszę w okolicach, bo miałem je w skrzynce jak wróciłem z urlopu. Zaznaczam, że w okienku otrzymałem informację że zaświadczenie uzyskam w ciągu 7 dni…. dramat.

Ja na zaswiadcznie czekam ponad 2 tyg. Mieszkam zagranica wiec zlozylam wniosek listownie do Warszawy, zostal otrzymany 6 maja 2019, podpisany 15 maja, wyslany 20 maja i dostarczony na adres w Polsce 23 maja.

Dzień dobry!
Obecnie przebywam za granicą na studiach. Do Polski przyjadę na wakacje. Czy w moim imieniu może złożyć wniosek bliski krewny np. brat, mama?

Ja czekam od 5 grudnia 2018

Oksana Kontseba, 15 stycznia 2019 o 14:30

dzieki wielkie, potrzebowałam konkretnych odpowiedzi na pytania w sprawie tego zaświadczenia

Grzegorz Gęczek, 17 grudnia 2018 o 11:38

Dzień dobry. Potrzebny Mi wniosek o zaświadczeniu o niekaralności.

Jest tu pewna błędna informacja. Oprócz umieszczenia w krk skazamych za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe umieszcza się tam też sprawców wypadków samochodowych z winy nieumyślnej, skazanych z art. 177. I zaświadczenia o niekaralności ktoś taki nie dostanie…

dzieki wielkie, potrzebowałam konkretnych odpowiedzi na pytania w sprawie tego zaświadczenia, by zostać wychowawcą kolonijnym