Zaświadczenie o niekaralności – jak uzyskać?

Zaświadczenie o niekaralności, a właściwie zaświadczenie o osobie, to dokument potwierdzający fakt, że dana osoba nie była karana. Dokument taki jest konieczny w przypadku wykonywania niektórych zawodów, na przykład nauczyciela lub pracownika samorządowego.

Żadne prawo nie nakłada powinności przedłożenia oficjalnego oświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego – równie dobrze może być to ustne oświadczenie danej osoby, że nigdy nie była karana. Zależy to od indywidualnej polityki danej insytucji, jednak w praktyce najczęściej każda wymaga zaświadczenia z urzędu.

Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez Internet, należy posiadać profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany.

1. Wchodzimy na stronę Krajowego Rejestru Karnego (https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web).
2. Zakładamy konto.
3. Wypełniamy wniosek.
4. Dokonujemy płatności przez system e-KRK.
5. Otrzymujemy zaświadczenie na nasze konto w systemie Krajowego Rejestru Karnego.

Zaświadczenie będzie miało format pliku XML, dlatego nie możemy go wydrukować (jedynie w formie elektronicznej jest ono prawnym dokumentem). Jeżeli chcemy takie zaświadczenie komukolwiek przekazać, możemy zapisać je na nośniku pamięci (np.: pendrive lub płyta CD).

1. Pobieramy i wypełniamy zapytanie o udzielenie informacji o osobie (przejdź do sekcji DRUK).
2. Opłacamy wydanie zaświadczenia.
3. Składamy wniosek i potwierdzenie płatności w:

• Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa),

1. Pobieramy i uzupełniamy danymi zapytanie o udzielenie informacji o osobie.
2. Opłacamy wydanie zaświadczenia.
3. Wysyłamy wniosek i potwierdzenie płatności na adres:

• ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa (Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego),

Wniosek przez Internet

Jeżeli chcemy złożyć wniosek online, możemy to zrobić na stronie Krajowego Rejestru Karnego (https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web). Aby przejść poprawnie procedurę wnioskowania, musimy założyć konto, do którego wymagany jest profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany.

Wniosek w punkcie stacjonarnym

Wniosek stacjonarnie możemy złożyć w:

• Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa),
• dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego.

Wniosek drogą listowną

Wydrukowany wniosek możemy wysłać na adres:

• ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa (Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego),

Opłata za wydanie zaświadczenia o niekaralności jest jednolita dla każdego sposóbu pozyskania zaświadczenia:

• zaświadczenie wystawiane przez Internet – 30 zł.
• zaświadczenie wystawiane w punkcie informacyjnym – 30 zł.
• zaświadczenie wystawiane drogą listowną – 30 zł.

Kto nie musi płacić? 

Opłaty nie muszą ponosić osoby, które ubiegają się o zaświadczenie o niekaralności w celu zostania wolontariuszem na kolonii dla dzieci i młodzieży albo kierownikiem obozu. Wystarczy do wniosku dołączyć pismo od organizatora, w którym znajdzie się potwierdzenie, że chcemy pełnić taką funkcję.

Oferowane są 4 sposoby płatności za wydanie zaświadczenia o niekaralności:

• płatność gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości (adres: ul. Czerniakowska 100 w Warszawie),
• płatność gotówką w kasie dowolnego sądu,
• płatność elektronicznymi znakami opłaty sądowej,
• płatność przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości.

W przypadku wnioskowania o zaświadczenie przez Internet, zapłacić możemy jedynie przez system e-KRK.

Dane do przelewu (ostatnia aktualizacja: 10.07.2018):

Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
NBP O/O Warszawa
PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
Narodowy Bank Polski
Oddział Okręgowy Warszawa
pl. Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
SWIFT (BIC): NBPLPLPW

W tytule przelewu wpisujemy imię i nazwisko osoby, której dotyczy zaświadczenie oraz datę, która we wniosku jest datą wystawienia.

Niezależnie od tego, w jaki sposób będziemy ubiegać się o wydanie zaświadczenia, powinny zostać one wystawione w dniu, w którym złożyliśmy wniosek. Czas doręczenia może być jednak różny.

W przypadku zaświadczeń wystawianych w punktach stacjonarnych, dostaniemy je od razu do ręki, a zatem czas oczekiwania w większości przypadków może być skrócony do zera. W okresach dużego natężenia wniosków czas ten może zostać wydłużony – maksymalnie do 7 dni.

Zaświadczenia wystawiane przez Internet będą również generowane tego samego dnia, w którym został złożony wniosek. Najpóźniej pojawią się one na naszym koncie w Krajowym Rejestrze Karnym w ciągu 7 dni.

Najdłużej będziemy czekać na zaświadczenia o niekaralności, o które wnioskowaliśmy listownie. Urząd ma bowiem 7 dni na wysłanie dokumentu, a do tego doliczyć musimy jeszcze sam czas transportu przesyłki. W najgorszym wypadku na list możemy czekać nawet 2 tygodnie od momentu złożenia wniosku.

Czas oczekiwania – podsumowanie

• zaświadczenie wystawiane w punkcie informacyjnym – z reguły od ręki.
• zaświadczenie wystawiane przez Internet – do 7 dni.
• zaświadczenie wystawiane drogą listowną – do 2 tygodni.

Zaświadczenie o niekaralności zawiera:

• dane, które identyfikują osobę, o której wydawane jest zaświadczenie (nazwisko, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, obywatelstwo, miejsce zamieszkania, zawód wyuczony, numer PESEL),
• dane informujące o skazaniu (prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe) albo o niekaralności,
• datę wydania,
• imię i nazwisko osoby upoważnionej do wydania zaświadczenia,
• pieczęć urzędu.