Czynny żal – jak napisać?

Czynny żal – jak napisać?

author
Julia Wierciło
06 października 2023
Ekspertka finansowa, związana z zadluzenia.com od 2022 roku. Absolwentka Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku. Znana z niekonwencjonalnego podejścia do świata finansów. W artykułach przyjmuje perspektywę bycia blisko ludzi.

Dzięki zgłoszeniu jakim jest czynny żal, możemy uniknąć kary ze strony urzędu skarbowego. Pismo to jest informacją o przewinieniach podatkowych, a dzięki samodzielnemu złożeniu dokumentu wyrażamy skruchę. Czynny żal należy poprzeć odpowiednimi argumentami i wykazać powód, z którego wynikają zaniedbania. Sprawdźmy jak napisać oraz gdzie możemy złożyć czynny żal.

Spis treści:

  1. Czynny żal - co to jest?
  2. Kto może skorzystać z czynnego żalu?
  3. Czynny żal - kiedy można z niego skorzystać?
  4. Jak napisać czynny żal?
  5. Jak złożyć dokument?
  6. Koszt i termin rozpatrzenia
Zwiń spis treści

Czynny żal - co to jest?

Czynny żal jest zawiadomieniem dobrowolnym. Składając je informujemy instytucję o popełnionym wykroczeniu lub przestępstwie skarbowym.

Dzięki czynnemu żalowi możemy uniknąć przyszłej kary. Jednak aby było to możliwe, a zawiadomienie było skuteczne należy dokonać dwóch czynności:

  • złożyć czynny żal – zawiadomić o swoich czynach urząd skarbowy lub urząd celno-skarbowy,
  • dopełnić obowiązków – należy między innymi uregulować zaległe zobowiązanie.

Czynny żal musi złożyć osoba, która nie zastosowała się do obowiązujących przepisów i nie spełniła obowiązków z nimi związanych. Jeżeli wina leży po stronie biura księgowego lub zarządu, to te strony powinny zawiadomić urząd skarbowy. Dokument ten musi być również opatrzony podpisami osób winnych wykroczenia lub przestępstwa.

Kto może skorzystać z czynnego żalu?

Z czynnego żalu mogą skorzystać:

  • przedsiębiorcy – jeśli nie złożyli deklaracji w Urzędzie Skarbowym lub nie zapłacili podatku na czas,
  • osoby fizyczne – jeśli nie opłaciły podatku dochodowego lub podatku od najmu w odpowiednim czasie.

W obu przypadkach skutkiem wykroczeń czy przestępstw może być zajęcie konta bankowego.

Czynny żal - kiedy można z niego skorzystać?

Z możliwości zawiadomienia o przestępstwie w formie czynnego żalu możemy skorzystać wyłącznie w określonych sytuacjach. Sprawdźmy, które z nich pozwalają na zgłoszenie, a które wykluczają taką możliwość.

Sytuacje, w których możemy skorzystać z czynnego żalu:

  • zeznanie podatkowe nie zostało złożone w terminie,
  • księgi rachunkowe nie były prowadzone dokładnie i rzetelnie,
  • faktury nie były wystawiane rzetelnie,
  • brak opłaty podatku dochodowego,
  • nieodpowiedni podatek dochodowy,
  • wyłudzenie – może być to pozwolenie celne lub zwrot należności celnej,
  • rozmiar prowadzonej działalność został zatajony,
  • zwolnienie VAT lub obniżone stawki VAT były stosowane bezprawnie.

Sytuacje, w których skorzystanie z czynnego żalu nie będzie możliwe:

  • przestępstwo zostało już udokumentowane,
  • postępowanie kontrolne jest w toku,
  • osoba popełniająca przestępstwo zorganizowała w tym celu grupę,
  • nakłanianie innych do popełnienia przestępstwa.

Należy pamiętać o tym, że aby zawiadomienie było skuteczne, powinniśmy jak najszybciej dopełnić zaniedbanych obowiązków.

Jak napisać czynny żal?

ZIERAM..Wzór prawidłowo skonstruowanego dokumentu, jakim jest czynny żal możemy pobrać z oficjalnej strony rządowej. Dzięki temu mamy pewność, że pisemne zawiadomienie jest odpowiednie.

Link do wzoru: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/73

Pomimo faktu istnienia pewnego wzoru pisma, należy pamiętać, że w zależności od naszej sytuacji, wypełniane dane oraz informacje dotyczące wydarzenia będą różne.

Sprawdźmy co powinno znaleźć się w zawiadomieniu:

  • dane osoby zawiadamiającej o popełnionym wykroczeniu – imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, informacje o siedzibie firmy, numer NIP, numer telefonu,
  • zapis o skierowaniu wniosku – informacja do kogo kierujemy czynny żal. Może być to naczelnik urzędu skarbowego lub naczelnik urzędu celno-skarbowego,
  • opis popełnionego wykroczenia oraz powód czynu,
  • wskazanie innych osób – jeżeli w czynie brały udział osoby inne, należy je wymienić. Może być to np. księgowy, który popełnił błąd,
  • informacja o stanie wykroczenia – jeśli błąd został już poprawiony, należy załączyć dokumenty potwierdzające ten fakt. Jeśli jednak dopiero planujemy te czynności, należy wskazać dokładny termin, a także sposób naprawy zaistniałej sytuacji.

Jak złożyć dokument?

Czynny żal możemy złożyć na kilka sposobów. Są to:

  • udanie się do urzędu skarbowego osobiście,
  • wysłanie zawiadomienia do urzędu skarbowego listownie,
  • złożenie elektroniczne – możemy zrobić to poprzez e-Deklaracje lub e-Urząd Skarbowy.

Pamiętajmy o tym, że składany dokument musi zostać podpisany przez osobę, która dopuściła się wykroczenia. Należy zrobić to jak najszybciej, aby nie dopuścić do przykrych konsekwencji.

Koszt i termin rozpatrzenia

Usługa zawiadomienia w formie czynnego żalu jest bezpłatna. Możliwość poniesienia opłat występuje wyłącznie w sytuacji zatrudnienia przez nas pełnomocnika, który ma pomóc nam w działaniu i zrealizować usługę. Terminy na rozpatrzenie zawiadomienia nie są określone w ustawie. Oznacza to, że podejście i czas rozwiązania każdej sprawy są indywidualne.

Jeśli podjęta decyzja będzie:

  • pozytywna – w tym wypadku naczelnik urzędu skarbowego nie informuje o rozwiązaniu sprawy pisemnie. Kara za wykroczenie nie jest nakładana, a w niektórych przypadkach możemy otrzymać nowy termin na dopełnienie zaległych obowiązków podatkowych,
  • negatywna – taka decyzja rozpoczyna postępowanie. Dotyczy ono wykroczenia skarbowego czy przestępstwa skarbowego. Jeśli czynny żal zostanie rozpatrzony negatywnie, jest to decyzja nieodwołalna.

Źródła:

https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/73

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19990830930

Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy

author
Julia Wierciło
Ekspertka finansowa, związana z zadluzenia.com od 2022 roku. Absolwentka Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku. Znana z niekonwencjonalnego podejścia do świata finansów. W artykułach przyjmuje perspektywę bycia blisko ludzi.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Podobne artykuły

Oszustwo na Netfliksa

Ostrzegamy przed nowym oszustwem, na które nabrało się już wielu naszych czytelników. Wiadomości od oszustów mogą trafić do każdego – wysyłane są e-mailem i do złudzenia przypominają oryginalne wiadomości od Netfliksa. Platforma, na której dokonywane jest oszustwo, wygląda tak podobnie do oryginału, że wielu z nas może nieświadomie ściągnąć na siebie spore kłopoty i w chwilę stracić oszczędności życia. Sprawdzamy szczegóły

author
Dominika Byczek
28 sierpnia 2023
Ekspertka finansowa, redaktorka, magister Uniwersytetu Gdańskiego. Z zadluzenia.com związana od 2014 roku, redaktor naczelna portalu do 2020 roku. Specjalizuje się w tworzeniu poradników finansowych.

Biuro paszportowe w Ciechanowie

Gdzie można wyrobić paszport w Ciechanowie? Biuro paszportowe w Ciechanowie znajduje się przy ulicy 17 Stycznia 7. W naszym poradniku wskazujemy godziny urzędowania biura, dane kontaktowe oraz informacje o wniosku. Sprawdź najważniejsze informacje, jak wyrobić paszport w Ciechanowie.

author
Patryk Byczek
27 lipca 2022
Ekspert finansowy, z zadluzenia.com związany od 2015 roku. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego. Redaktor naczelny portalu, specjalizuje się w analizie produktów finansowych, promocji bankowych i recenzowaniu kredytów.

EKOpożyczka od Boś Banku

Tylko do 31 października, biorąc pożyczkę w Boś Banku możemy otrzymać powerbank. Gadżet otrzyma pierwszych 1500 Klientów.

author
Patryk Byczek
26 września 2015
Ekspert finansowy, z zadluzenia.com związany od 2015 roku. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego. Redaktor naczelny portalu, specjalizuje się w analizie produktów finansowych, promocji bankowych i recenzowaniu kredytów.

Expander w Rybniku

EXPANDER RYBNIK

author
Dominika Byczek
29 stycznia 2015
Ekspertka finansowa, redaktorka, magister Uniwersytetu Gdańskiego. Z zadluzenia.com związana od 2014 roku, redaktor naczelna portalu do 2020 roku. Specjalizuje się w tworzeniu poradników finansowych.

Alior Bank bez dywidendy za rok 2017

Zapadła decyzja w Alior Banku. Akcjonariusze instytucji zadecydowali, że dywidenda za ubiegły rok nie zostanie wypłacona. O prawdopodobieństwu wystąpienia takiej sytuacji informowaliśmy na początku czerwca.

author
Patryk Byczek
29 czerwca 2018
Ekspert finansowy, z zadluzenia.com związany od 2015 roku. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego. Redaktor naczelny portalu, specjalizuje się w analizie produktów finansowych, promocji bankowych i recenzowaniu kredytów.

Polska koniunktura – stan na październik 2019

Oczekiwania co do przyszłości polskiej gospodarki rysują się w coraz ciemniejszych barwach. Pod względem wskaźników koniunkturalnych tradycyjnie najgorzej wiedzie się w usługach. Nie najlepsze nastroje wiążą się także z sytuacją w polskim handlu detalicznym. Jakie są perspektywy dla polskiego biznesu? Sprawdzamy opinię Konfederacji Lewiatan opartą na najnowszych. Danych GUS-u.

author
Halszka Gronek
23 października 2019
Ekspertka finansowa na zadluzenia.com, ukończyła dziennikarstwo i socjologię na Uniwersytecie Gdańskim. Autorka kompendiów wiedzy na temat społecznych aspektów świata finansów i ekonomii.
Porównaj