Kasa fiskalna – kto musi ją posiadać?
Polscy przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż oraz działalność usługową powinni co do zasady posiadać kasy fiskalne. Od tej reguły polskie przepisy przewidują jednak wiele wyjątków i obostrzeń prawnych. Sprawdziliśmy, kto powinien posiadać kasę fiskalną, a kto jest zwolniony z tego obowiązku.
Spis treści:
- Kto musi korzystać z kasy fiskalnej?
- Czynności bezwzględnie objęte obowiązkiem ewidencjonowania
- Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?
- Czynności bezwzględnie zwolnione z obowiązku ewidencjonowania
- Kasa fiskalna – limity
- Kasa fiskalna a podstawa prawna
- Kasa fiskalna - podsumowanie
Kto musi korzystać z kasy fiskalnej?
Polskie przepisy prawne od lat regulują konieczność posiadania kas rejestrujących (tak zwanych kas fiskalnych) przez sprzedawców towarów i dostawców usług. Niestety z każdym kolejnym rokiem liczba branż zwolnionych z obowiązku stosowania kas rejestrujących maleje.
Co do zasady przymus rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dotyczy:
- przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej,
- rolnikom ryczałtowym (zwolnionym z obowiązku opłacania podatku VAT).
Od tej zasady istnieje kilka wyjątków. Obowiązek posiadania kas nie dotyczy wyżej omówionych sprzedawców, o ile:
- ich klientami są wyłącznie firmy i jednostki samorządowe lub państwowe,
- ich obrót w poprzednim roku kalendarzowym nie przekroczył 20 000 złotych, a w przypadku działalności prowadzonej przez niepełny rok – proporcjonalnie wyliczonej wartości progu obrotowego (uwaga: do obrotu nie wlicza się sprzedaży nieruchomości, środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych),
- udział obrotów uzyskiwanych z tej sprzedaży w obrotach ogółem w poprzednim roku był wyższy niż 80%.
W pozostałych przypadkach (poza trzema wyżej wymienionymi wyjątkami) przymus posiadania kasy rejestrującej będzie obowiązywał. Tym samym sprzedawcy towarów i dostawcy usług zobowiązani zostaną do zakupu kasy po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym doszło do powstania konieczności korzystania z kasy (na przykład poprzez przekroczenie progu 20 000 zł obrotu). Sprawdź także pożyczki na raty.
Czynności bezwzględnie objęte obowiązkiem ewidencjonowania
W poprzedniej części artykułu wskazaliśmy na trzy przypadki, w których możliwe jest, aby sprzedawcy towarów i dostawcy usług zostali zwolnieni z obowiązku stosowania kas fiskalnych. By sprawę nieco skomplikować, ustawodawca wyznaczył listę działalności, których nie dotyczą owe warunki zwolnienia z obowiązku fiskalnego.
Do grona działalności, jakie bezwzględnie związane są z obowiązkiem stosowania kas rejestrujących (niezależnie od obrotu i procentu sprzedaży w obrocie), zalicza się między innymi:
- sprzedaż gazu płynnego,
- usługi przewozów pasażerskich i samochodowych, a także taksówkarskich,
- sprzedaż silników spalinowych, części do silników i nadwozi do pojazdów silnikowych,
- sprzedaż sprzętu fotograficznego (z wyłączeniem części i akcesoriów fotograficznych),
- handel zarówno zapisanymi, jak i niezapisanymi nośnikami danych cyfrowych i analogowych,
- usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
- sprzedaż wyrobów tytoniowych i napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, a także napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (z wyjątkiem towarów sprzedawanych na pokładach samolotów),
- usługi naprawy pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów, w tym naprawy opon i ich zakładania, bieżnikowania oraz regenerowania, a także usługi dotyczące badań i przeglądów technicznych pojazdów,
- usługi doradztwa podatkowego i usługi prawnicze (z wyłączeniem czynności notarialnych).
Pełna lista działalności, w przypadku których nie obowiązuje możliwość zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, została opracowana w ministerialnym rozporządzeniu z dnia 28 grudnia 2018 roku. Warto także dodać, iż w przypadku przedsiębiorców, którzy świadczą usługi bezwzględnie wyłączone ze zwolnienia z kasy fiskalne, konieczne jest zainstalowanie kasy nie w ciągu dwóch miesięcy od pojawienia się takowej konieczności, lecz jeszcze przed pierwszą dokonaną transakcją.
Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?
Jak wyjaśniliśmy już w poprzedniej części artykułu, przymus rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dotyczy, najogólniej mówiąc, przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a także – na rzecz rolników ryczałtowych. Ustawodawca w gronie objętych obowiązkiem fiskalnym nie uwzględnił więc sprzedawców, których klientami są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, jednostki nieposiadające osobowości prawnej (na przykład spółki osobowe) oraz osoby prawne (korporacje, spółki kapitałowe, spółdzielnie itp.).
Co bardzo ważne, obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi wyłącznie na rzecz firm, organizacji oraz organów administracji samorządowej i państwowej.
W pozostałych przypadkach sprzedający osobom prywatnym oraz rolnikom ryczałtowym mają możliwość zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, jeśli:
- ich obrót w poprzednim roku kalendarzowym nie przekroczył 20 000 złotych, a w przypadku działalności prowadzonej przez niepełny rok – proporcjonalnie wyliczonej wartości progu obrotowego (uwaga: do obrotu nie wlicza się sprzedaży nieruchomości, środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych),
- udział obrotów uzyskiwanych z owej sprzedaży w obrotach ogółem w poprzednim roku był wyższy niż 80%.
Czynności bezwzględnie zwolnione z obowiązku ewidencjonowania
Ustawodawca przewidział także grono czynności, jakie są bezwględnie zwolnione z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas fiskalnych. Pełną ich listę (obecnie – 49 pozycji) znaleźć można w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 roku.
Owe zwolnione czynności to na przykład:
- usługi związane z rolnictwem oraz chowem i hodowlą zwierząt (z wyłączeniem usług weterynaryjnych – z wyjątkiem usług podkuwania koni),
- dostarczanie energii elektrycznej, paliwa gazowego, pary wodnej, gorącej wody i powietrza do układów klimatyzacyjnych,
- usługi związane z odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków,
- świadczenie usług zbierana odpadów nadających się do recyklingu (innych niż niebezpieczne),
- dzierżawa gruntów oraz oddanie gruntów w użytkowanie wieczyste,
- dostawa produktów dokonywana przy użyciu urządzeń służących do automatycznej (bezobsługowej) sprzedaży,
- sprzedaż biletów komunikacji lotniczej oraz posiłków i towarów na pokładach samolotów,
- dostawa towarów i świadczenie usług przez koła gospodyń wiejskich.
Kasa fiskalna – limity
Obowiązek rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, a także – rolnikom ryczałtowym (zwolnionym z obowiązku opłacania podatku VAT). Od tej zasady istnieje kilka wyjątków. Najważniejsze z nich dotyczą limitów obrotowych.
Przy ustalaniu prawa do zwalniania z obowiązku ewidencjonowania do obrotu nie wlicza się sprzedaży:
- nieruchomości,
- środków trwałych,
- wartości prawnych i niematerialnych.
Warto pamiętać, że przedsiębiorstwo niespełniające limitów wciąż jeszcze może liczyć na zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych. Stanie się tak, jeśli jego wyłączną klientelę stanowią firmy, jednostki lub organy administracji samorządowej i państwowej, albo wtedy, gdy prowadzona przezeń działalność znajdzie się w gronie praktyk bezwzględnie zwolnionych
Kasa fiskalna a podstawa prawna
Podstawowym aktem prawnym, jaki nakłada na polskich podatników obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedażowej przy użyciu kas fiskalnych, jest tak zwana ustawa o VAT. Mowa oczywiście o Ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Dokument ten znajduje się w Dzienniku Ustaw nr 54 na rok 2004, pod pozycją 535.
PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
Dział XI Dokumentacja Rozdział III Kasy rejestrujące
Art. 111. 1.
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Kasa fiskalna - podsumowanie
Najważniejsze informacje:
- obowiązek rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, a także – rolnikom ryczałtowym,
- od wyżej przytoczonej reguły istnieje kilka wyjątków,
- przypadki zwolnień z obowiązku ewidencjonowania nie dotyczą działalności, jakie na mocy ministerialnego rozporządzenia bezwarunkowo podlegają obowiązkowi odnotowania w kasach fiskalnych.
Wszystkie komentarze
niedlugo to juz wszyscy beda mulieli miec kase! czy sie im to oplaca czy nie ....
Podobne artykuły
Start-upy zmieniające bankowość. Raport PKO Banku Polskiego
Start-upy stanowią dziś grono bodaj najbardziej pożądanych dostawców innowacyjnych usług i produktów dla korporacji z branży finansowej i bankowej. PKO Bank Polski z zespołem partnerów zbadali, co stanowi o sukcesie polskich zespołów badawczych i dlaczego warto postawić na małe i krajowe biznesy… zanim zrobią to zagraniczni gracze rynkowi.
Od października 2020 zapłacimy za niemieckie autostrady
To już pewne. W październiku 2020 zostaną wprowadzone opłaty za korzystanie z niemieckich autostrad przez samochody osobowe. Podróżowanie po popularnych „autobahnach” będzie możliwe dopiero po wykupieniu stosownych winiet. Wysokość opłat nie jest jeszcze znana.
Polscy przedsiębiorcy wspierani przez Program Polska Bezgotówkowa
Fundacja Polska Bezgotówkowa poinformowała o uruchomieniu działań, które mają wesprzeć mikro i małe przedsiębiorstwa działające w Polsce. Polska Bezgotówkowa kieruje koncepcję do wszystkich detalistów, którym w ciągu najbliższych dwóch miesięcy kończy się dwunastomiesięczny okres darmowego korzystania z terminala w ramach Programu Polska Bezgotówkowa.
Kredyt dla mikrofirm w Alior Bank
Nawet 500 000 zł kredytu mogą otrzymać mikroprzedsiębiorstwa w Alior Banku. Decyzja kredytowa wydawana jest w 30 minut, a pieniądze są wypłacane w 24 godziny od zawarcia umowy.
Bank Spółdzielczy w Kłomnicach sesje przychodzące i wychodzące
Chcesz sprawdzić, o której godzinie pieniądze dotrą na konto w Banku Spółdzielczym w Kłomnicach? A może chcesz wiedzieć, o jakiej porze przelew zostanie realnie wysłany z konta w tym banku? Sprawdź sesje przychodzące i wychodzące Elixir w Bank Spółdzielczym Kłomnice.
Alior Bank mecenasem festiwalu w Szczebrzeszynie
Od 5 do 11 sierpnia trwał Festiwal Stolica Języka Polskiego w Szczebrzeszynie. Nagrodę Człowieka Słowa wręczono poetce – Urszuli Kozioł. Mecenasem wydarzenia był Alior Bank.
Dodaj komentarz