Numer NIP na paragonie konieczny do faktury

Z początkiem 2020 roku weszły w życie nowe wymogi dotyczące wystawiania faktur do paragonów. Od teraz paragon, który potwierdza dokonania zapłaty musi zawierać nasz numer NIP.

Numer NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej, składa się z dziewięciu cyfr i stosowany jest w celu ustalenia tożsamości podatnika. Ministerstwo Finansów poinformowało, że od 2020 roku obowiązują nowe zasady wystawiania faktur do paragonów. Od dnia pierwszego stycznia fakturę otrzymać możemy pod warunkiem, że na paragonie będzie znajdował się nasz numer NIP.

Podatnik ma prawo do otrzymania od przedsiębiorcy faktury do paragonu fiskalnego potwierdzającego zakup. Na ubieganie się o ten dokument mamy 3 miesiące od dokonania zakupu lub skorzystania z usługi.

Numer NIP na paragonach

Od teraz nie będziemy mogli otrzymać faktury, jeżeli na paragonie fiskalnym potwierdzającym zakup nie znajdzie się numer NIP nabywcy. Oznacza to, że podczas robienia firmowych zakupów, musimy odpowiednio wcześniej poinformować sprzedawcę o chęci otrzymania faktury, by ten mógł umieścić nasz numer NIP na paragonie.

Paragony fiskalne nieprzekraczające kwoty 450 zł brutto, które posiadają numer NIP podatnika oznaczają wystawienie faktury uproszczonej. Taka faktura nie musi posiadać żadnych danych osobowych nabywcy, poza numerem NIP. Co istotne, jest ona uznawana za taką samą jak ta, która posiada dane podatnika. Zatem kupujący nadal może ubiegać się o odliczenie podatku lub wliczyć koszty kupna do uzyskania przychodów.

Nowe zasady dotyczące wystawiania faktur do paragonów fiskalnych potwierdzających zakup weszły w życie z pierwszym dniem 2020 roku. Oznacza to, że wymóg ten nie dotyczy paragonów, które zostały wystawione przed tą datą.

Jak otrzymać fakturę?

Aby otrzymać fakturę VAT, w przypadku paragonów nieprzekraczających sumy 450 złotych brutto lub 100 euro, należy podać sprzedawcy nasz numer NIP zanim zakończy się sprzedaż na kasie fiskalnej. W takiej sytuacji podatnik otrzymuje fakturę uproszczoną, czyli paragon zawierający nasz numer NIP. Co istotne, będzie ona traktowana tak, jak zwyczajna  faktura.

Jeśli kwota na naszym paragonie przekroczy 450 zł lub 100 euro, należy również podać sprzedawcy nasz numer NIP zanim ten zakończy sprzedaż na kasie fiskalnej. Otrzymamy wówczas paragon z naszym numerem NIP, dzięki któremu możemy ubiegać się o wystawienie faktury przez sprzedawcę.

Bardzo ważne jest, aby pamiętać o podaniu numeru NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. W przeciwnym wypadku nie będziemy mogli ubiegać się już o wystawienie przez sprzedawcę faktury VAT.

Źródło: https://www.gov.pl/web/finanse/nowe-zasady-wystawiania-faktur-do-paragonow