ZBP przypomina: od 1 stycznia rusza system IRP

Przedsiębiorco! Pamiętaj, że w grudniu 2019 roku po raz ostatni skorzystałeś z dotychczasowych numerów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym. Od dzisiaj obowiązuje system indywidualnych rachunków podatkowych. Jak z niego skorzystać? Jak zweryfikować poprawność wygenerowanego numeru? Na te i na wiele innych pytań odpowiedź znajdziesz w naszym artykule. 

Już od początku stycznia 2020 roku polskie firmy będą rozliczać się ze skarbówką przy użyciu dedykowanego numeru konta. Wszystko to za sprawą Ustawy z dnia 4 lipca 2019 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 1520). Dokument ten został ogłoszony 13 sierpnia bieżącego roku, a wszedł w życie z pierwszym dniem września.

Nowe przepisy przede wszystkim uszczelniają proces rozliczania się polskich przedsiębiorców z fiskusem. Dzięki indywidualnym rachunkom podatkowym (system IRP) przelewy od firm będą szybciej księgowane i zminimalizowane zostanie ryzyko popełnienia błędu przy księgowaniu wpłat. Co więcej, zbiorcze konto dla wpływów z tytułu różnych podatków (PIT, CIT, VAT) ułatwi ściąganie należności na wpłaty najbardziej niecierpiące zwłoki.

Związek Banków Polskich przypomina, że mikrorachunek podatkowy, czyli indywidualny rachunek bankowy do rozliczeń ze skarbówką, już dziś można sprawdzić korzystając z darmowego i łatwego w obsłudze generatora znajdującego się na stronie podatki.gov.pl. Wystarczy, że zainteresowany podmiot poda numer PESEL lub NIP przedsiębiorstwa, którego rachunek ma dotyczyć. W podobny sposób numer można otrzymać w dowolnym urzędzie skarbowym.

Więcej o numerze IRP

Każdy jeden indywidualny rachunek podatkowy przypisany jest tylko jednej firmie i dotyczy wszystkich wpływów z tytułu różnych podatków (PIT, CIT, VAT). Jego struktura jest zgodna z formatem numerów bankowych (format Numeru Rachunku Bankowego). Każdy mikrorachunek podatkowy zawiera więc 26 znaków ułożonych w następującej kolejności:

„LK10100071222YXXXXXXXXXXXX”

Gwoli wyjaśnienia:

„LK” oznacza liczbę kontrolną,

„10100071” wskazuje na numer rozliczeniowy w polskim banku centralnym i jest stała dla każdego mikrorachunku podatkowego,

„222 wskazuje na numer uzupełniający w polskim banku centralnym i jest stała dla każdego mikrorachunku podatkowego

„Y” wskazuje na sposób identyfikacji przedsiębiorstwa; gdy „Y” wynosi „1”, wiadomo, że firma używa się numeru PESEL, a gdy „Y” wynosi „2” – że używa NIP-u,

„XXXXXXXXXXXX” oznacza odpowiednio numer PESEL lub NIP przedsiębiorstwa. 

Jeśli zdarzy się tak, że po wypełnieniu wszystkich powyższych danych indywidualny numer podatkowy będzie zbyt krótki, by spełniać normy formatu Numeru. Rachunku Bankowego, na ostatnich pozycjach (po numerze PESEL lub NIP) dopisane zostaną zera – tak aby rachunek składał się dokładnie z 26 znaków.

Warto pamiętać o…?

Związek Banków Polskich informuje, że przed użyciem mikrorachunku podatkowego należy dokładnie sprawdzić, czy numer wygenerowany przez system podatkowy zawiera cyfry kontrolne (10100071222) oraz prawidłowy PESEL lub NIP podatnika (zgodnie ze schematem podanym w poprzedniej sekcji artykułu). 

W przypadku braku nr PESEL lub NIP wpłat należy dokonywać na mikrorachunek podatkowy urzędu skarbowego zgodnie z wykazem numerów rachunków bankowych urzędów skarbowych Krajowej Administracji Skarbowej (obowiązującym od 1 stycznia 2020 r.). Wraz z podaniem numerów kont, w wykazie zamieszczono także szczegółowe objaśnienia dotyczące tego, na który rachunek wpłacać poszczególne podatki. Korzystając z tej opcji należy pamiętać, by w przelewie podać numer dokumentu identyfikacyjnego (np. nr dowodu), by fiskus mógł rozliczyć wpłatę.

Warto zapamiętać także, iż dotychczasowe rachunki urzędów skarbowych do wpłat z tytułu podatku PIT, CIT oraz VAT będą aktywne tylko do 31 grudnia 2019 roku. Po tym terminie wpłat należy dokonywać wyłącznie na mikrorachunek podatkowy. Należy pamiętać, iż banki nie zrealizują przelewów przyszłych i zleceń stałych z tytułu PIT, CIT, VAT zarejestrowanych na pierwotne numery rachunków Urzędu Skarbowego, które mają datę realizacji późniejszą niż 31 grudnia 2019 r.

Ostatnia ważna informacja, którą wskazuje Związek Banków Polskich: wygenerowanie i prowadzenie mikrorachunku podatkowego nie wiąże się z jakimikolwiek kosztami. Pozyskiwanie mikrorachunków podatkowych należy do podatników, natomiast banki mogą jedynie przypominać swoim klientom o rejestracji nowych płatności do US z tytułu: PIT, CIT i VAT na indywidualne rachunki podatkowe lub mikrorachunki US.

Źródła:
https://www.zbp.pl/Aktualnosci/Komunikaty/Indywidualny-rachunek-podatkowy-dla-wplat-podatkow-VAT