Co zrobić, jak zgubimy kartę pojazdu?

Kartę pojazdu musi obowiązkowo posiadać każde auto, które zostało zarejestrowane w Polsce po 1 lipca 1999 roku. Co zrobić, jeżeli zgubimy kartę pojazdu? Czy mamy obowiązek zgłaszać gdzieś fakt zgubienia tego dokumentu? Sprawdzamy.

Po zgubieniu karty pojazdu musimy obowiązkowo zgłosić się z tą sprawą do wydziału komunikacji urzędu miasta. Jeżeli tego nie zrobimy, możemy mieć potem problem z zarejestrowaniem tego auta (zarówno my, jak i osoba, która kupi od nas samochód). Co do samochodów bez karty pojazdu zawsze istnieje podejrzenie, że są kradzione. Co zatem zrobić, by uniknąć tego typu problemów?

Zgubiona karta pojazdu – krok po kroku

Aby zgłosić zgubienie karty pojazdu i zawnioskować o wydanie nowej, musimy zgłosić się do wydziału komunikacji w urzędzie miasta.

Co robimy?

1. Szukamy w internecie wniosku o wydanie wtórnika karty pojazdu właściwego dla naszego miasta i wypełniamy dokument. Jeżeli nie mamy możliwości wydrukowania wniosku w domu, możemy także pobrać gotowy wniosek we właściwym wydziale komunikacji i wypełnić go na miejscu.

2. Dołączamy potrzebne dokumenty (przejdź do sekcji dokumenty).

3. Opłacamy wydanie wtórnika karty pojazdu w kasie urzędu albo przelewem na adres urzędu.

4. Udajemy się do wydziału komunikacji i składamy wniosek oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty.

Uwaga! Jeżeli jesteśmy współwłaścicielami pojazdu, to oprócz nas w urzędzie muszą się stawić także wszyscy inni współwłaściciele. Jeżeli nie ma takiej możliwości, możemy poprosić ich o wystawienie pełnomocnictw.

5. Urzędnik po poprawnym przyjęciu naszego zgłoszenia niezwłocznie zamówi wtórnik karty pojazdu u producenta.

6. Kiedy karta pojazdu będzie gotowa do odbioru, znów osobiście stawiamy się po nią w wydziale komunikacji. Pamiętajmy, by mieć ze sobą dowód rejestracyjny pojazdu oraz ważną polisę OC – w innym przypadku karta pojazdu nie zostaje nam wydana.

O tym, że karta pojazdu jest już gotowa do odbioru, zostaniemy poinformowani przez SMS albo e-mail. Na czas procesu wyrabiania wtórnika karty pojazdu otrzymamy w urzędzie pozwolenie czasowe.

Jakie dokumenty będą potrzebne?

1. Wniosek o wydanie wtórnika karty pojazdu
2. Oświadczenie o utracie karty pojazdu
3. Dowód rejestracyjny pojazdu
4. Pełnomocnictwa współwłaścicieli (jeżeli są w dowodzie, a nie mogą stawić się w urzędzie osobiście)

Oświadczenie o utracie karty pojazdu składamy pod rygorem odpowiedzialności karnej. W razie poświadczenia nieprawdy (np.: zeznania, że zgubiliśmy kartę, podczas gdy celowo ją zniszczyliśmy) będziemy sądzeni za składanie fałszywych zeznań.

Ponadto będziemy jeszcze potrzebować:

– jeżeli właścicielem pojazdu jest osoba fizyczna – dokumentu tożsamości,

– jeżeli właścicielem pojazdu jest osoba prawna – odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego,

– jeżeli właścicielem pojazdu jest cudzoziemiec – dokumentu tożsamości cudzoziemca (czyli paszportu i dokumentu potwierdzającego jego czasowe zameldowanie).

Wydanie wtórnika karty pojazdu – opłaty

Za samo wydanie karty pojazdu zapłacimy 75,50 zł. Opłatę możemy uiścić:

– w kasie urzędu miasta,

– przelewem na numer rachunku podany przez urząd miasta.

Jeżeli jesteśmy współwłaścicielami pojazdu, a pozostali właściciele nie mogą stawić się razem z nami w wydziale komunikacji podczas składania wniosku o wydanie wtórnika karty pojazdu, musimy zadbać o to, by uzyskać od nich pełnomocnictwo. Za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa należy zapłacić opłatę skarbową w wysokości 17 zł.

Decyzja o wydaniu wtórnika

Jeżeli urzędnik nie będzie miał żadnych wątpliwości co do tego, że karta pojazdu została przez nas po prostu zgubiona, pozytywną decyzję o wydaniu wtórnika wyda nam niezwłocznie podczas wizyty.

W sytuacji, kiedy nasze wyjaśnienia wzbudzą podejrzenia i urzędnik uzna, że sprawa wymaga zebrania dowodów, dodatkowych informacji i przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, na decyzję możemy czekać nawet do miesiąca lub dwóch miesięcy (w szczególnie skomplikowanych przypadkach).

Dodatkowe informacje

Powyżej opisany sposób wnioskowania o wydanie wtórnika karty pojazdu przyjęty jest za ogólnie obowiązujący, ale poszczególne wydziały komunikacji mogą mieć specyficzne, nieujęte powyżej wymagania. W skomplikowanych sprawach (budzących podejrzenie co do przypadkowości zgubienia karty pojazdu) może być także wymagane o wiele więcej dokumentów, niż wskazaliśmy powyżej.