Zmiana nazwiska po ślubie

Zmiana nazwiska po ślubie

author
Dominika Sobieraj
08 sierpnia 2020

Zawarcie związku małżeńskiego z reguły wiąże się ze zmianą nazwiska przez jednego z partnerów. Jak się za to zabrać, co zrobić i od kiedy posługiwać się nowym nazwiskiem? Sprawdziliśmy wszystkie aspekty.

Zmiana stanu cywilnego, oprócz szeregu przyjemnych wydarzeń, niesie także za sobą szereg formalności. Dotyczą one oczywiście zmienianych danych osobowych. Niezależnie od tego, czy nazwisko zmieniamy na łączone i czy to mąż przyjmuje nazwisko żony, czy żona nazwisko męża – ktoś dokumenty wymienić musi.

Kiedy w pierwszej chwili myślimy o zmianie danych, z reguły szukamy informacji na temat tego, jak wymienić dowód po zmianie nazwiska i kiedy to zrobić. Warto pamiętać jednak, że dowód osobisty to niejedyne miejsce, w którym jest zapisane nasze “stare” nazwisko. Dane musimy zaktualizować również:

– paszporcie,
– prawie jazdy,
– dowodzie rejestracyjnym pojazdu,

a także w szeregu miejsc, w których kiedykolwiek swoje dane podawaliśmy (np.: w banku, w pracy, na uczelni, a nawet w bibliotece). Podpowiadamy, jak się za to wszystko zabrać.

Zmiana nazwiska po ślubie – formalności krok po kroku  

1) Robimy sobie zdjęcie do nowych dokumentów.

To bardzo ważny krok, bez którego nie wymienimy żadnego dokumentu. Choćbyśmy chcieli złożyć wniosek o nowy dowód już dzień po ślubie, nikt nie przyjmie od nas dokumentów bez załączonej do nich odpowiedniej fotografii.

Sprawdź poradnik: Jak powinno wyglądać zdjęcie do dowodu osobistego i paszportu?

Zdjęcie warto zatem zrobić sobie jeszcze przed ślubem, szczególnie jeżeli zależy nam na szybkim wyrobieniu nowych dokumentów.

2) Pobieramy skrócony odpis aktu małżeństwa.

Tym, co jest naszym najważniejszym dokumentem po zawarciu związku małżeńskiego, jest nasz akt zawarcia związku małżeńskiego. W zależności od tego, jaki ślub bierzemy, proces pobierania tego aktu będzie inny.

Jeżeli bierzemy ślub cywilny, skrócony odpis aktu małżeństwa dostaniemy w urzędzie tuż po ceremonii.

Jeżeli bierzemy ślub kościelny:
– podpisujemy oświadczenie woli zawarcia związku podczas ślubu w kościele,
– duchowny prowadzący ceremonię zaślubin przesyła oświadczenie woli do USC nie później niż 5 dni od ślubu,
– po 7 dniach od ślubu udajemy się do USC, by otrzymać skrócony odpis aktu małżeństwa.

Termin 7 dni przy ślubie kościelnym jest terminem maksymalnym – jeżeli ksiądz wyśle dokumenty po 5 dniach, to najpóźniej po 7 dniach powinny być one w urzędzie stanu cywilnego. Wtedy też możemy odebrać odpis. W sytuacji, w której jesteśmy pewni, że ksiądz dostarczy dokumenty od razu po ślubie, możemy oczywiście udać się do urzędu odpowiednio wcześniej.

Maksymalnym terminem, po którym nasz skrócony odpis aktu małżeństwa musi być gotowy, jest 14 dni od zawarcia związku małżeńskiego. Za wydanie pierwszego odpisu aktu małżeństwa nic zapłacimy nic, za kolejne egzemplarze będziemy musieli zapłacić 22 zł.

3) Wymieniamy dowód osobisty.

W pierwszej kolejności po podpisaniu aktu małżeństwa musimy wyrobić nowy dowód. Dlaczego jest to istotne? Ponieważ na złożenie wniosku o wyrobienie nowego dowodu w związku ze zmianą nazwiska po ślubie mamy tylko 14 dni od zawarcia związku małżeńskiego.

Swoje kroki kierujemy więc do urzędu gminy (stacjonarnego albo online). Do wniosku o wydanie nowego dowodu musimy załączyć:

– wykonane wcześniej zdjęcie,
– skrócony odpis aktu małżeństwa.

Nie ma znaczenia to, czy wniosek o wydanie nowego dowodu złożymy online, czy w urzędzie. W obu wariantach będziemy musieli załączyć zdjęcie oraz podać dane ze skróconego odpisu aktu ślubu, nie ma więc możliwości wyrobienia tych dokumentów bez uprzedniej wizyty w USC oraz u fotografa.

Potrzebujesz dodatkowej gotówki? Sprawdź najlepsze:

 

Pożyczki dla zadłużonych – także z komornikiem

 

Pożyczki bez baz – najlepsze oferty

Wyrabianie nowego dowodu może potrwać do 30 dni i w wypadku zmiany nazwiska jest zupełnie bezpłatne. Z reguły nowy dowód wydawany jest w ciągu 2 tygodni. Przy odbiorze dokumentu musimy oddać swój dotychczasowy dokument tożsamości i – co bardzo ważne – musimy dokonać tego odbioru osobiście.

Ważne! Istotne jest samo złożenie wniosku o wydanie dowodu – to tego musimy dokonać w ciągu 14 dni. Nie musimy jednak odbierać naszego dokumentu tak szybko, tym bardziej, jeżeli szykujemy się na podróż poślubną.

Dokument ten może sobie leżeć wyrobiony i czekać na odebranie – nie zostanie anulowany. My natomiast po ślubie jeszcze przez 4 miesiące możemy bez problemu posługiwać się swoim starym dowodem. Ważne jest tylko to, byśmy w ciągu tych 14 dni po prostu złożyli wniosek i by dowód był już wyrabiany.

Dopóki nie odbierzemy nowego dowodu, przez 4 miesiące możemy skorzystać ze starego dokumentu i wziąć na niego np.: pożyczkę na dowód. W momencie odebrania nowego dowodu stary staje się automatycznie nieważny.

4) Wymieniamy paszport.

Jeżeli mamy paszport, jego też niestety musimy wymienić, a właściwie nie tyle wymienić, co po prostu zgłosić się celem wydania nowego. Nie musimy robić tego od razu, jeżeli paszport nie jest nam akurat potrzebny. Dotychczas posiadany przez nas paszport ważny jest przez 60 dni od zawarcia związku małżeńskiego.Wyjątkiem jest sytuacja, w której przebywamy za granicą – wtedy nasz dowód traci ważność dopiero po 4 miesiącach od ślubu.

Jeżeli w ciągu tego czasu lub po jego zakończeniu będziemy chcieli wyrobić nowy paszport, musimy po prostu zgłosić się do urzędu i wykonać standardowe procedury. Opisaliśmy je szczegółowo tutaj: Wniosek o paszport – jak wypełnić. Instrukcja krok po kroku. Za wyrobienie paszportu musimy zapłacić standardową cenę.

5) Wymieniamy prawo jazdy.

Jeżeli posiadamy prawo jazdy i własny samochód, także na tym polu musimy dokonać koniecznej aktualizacji danych. Co jednak ważne – prawo jazdy możemy wymienić dopiero po odebraniu nowego dowodu. Inaczej nie będziemy w stanie złożyć wniosku, ponieważ jeżeli chcemy mieć prawo jazdy wydane na nowe dane, musimy już mieć w ręku nowy dowód osobisty.

Wymiana prawa jazdy po zmianie nazwiska jest konieczna w ciągu 30 dni od wydania nowego dowodu.

Uwaga – za to już zapłacimy normalnie. Nowe prawo jazdy nie jest wydawane po zmianie nazwiska bezpłatnie.

Do wniosku o wydanie nowego prawa jazdy musimy załączyć:

– fotografię (tu przyda nam się ta, którą wykorzystaliśmy do wyrobienia nowego dowodu),
– nowy dowód osobisty albo paszport,
– dotychczasowe prawo jazdy,
– potwierdzenie opłaty za wydanie prawa jazdy (100 zł 50 gr płatne w kasie lub przelewem na konto urzędu),
– orzeczenie lekarskie (o ile przy poprzednim prawie jazdy była taka konieczność, np.: jeżeli mamy stwierdzoną wadę wzroku).

Nowe prawo jazdy zostanie nam wydane w ciągu 9 dni roboczych (o ile nie ma ku temu przeciwwskazań typu orzeczenie zakazu prowadzenia pojazdów).

6) Wymieniamy dowód rejestracyjny pojazdu.

Kolejnym ważnym dokumentem, w którym musimy odpłatnie zaktualizować nasze dane osobowe, jest dowód rejestracyjny pojazdu.

Za wymianę dowodu rejestracyjnego zapłacimy 54,5 zł. Wniosek o wymianę dowodu musimy złożyć w ciągu 30 dni od wydania nowego dowodu osobistego.

Do wniosku o nowy dowód rejestracyjny musimy załączyć:
– aktualny dowód rejestracyjny pojazdu,
– kartę pojazdu (o ile była wydana),
– dowód wniesienia opłaty (54 zł 50 gr),
– nowy dowód osobisty (dlatego ważne jest jego odebranie).

Warto także pamiętać o tym, że jeżeli jesteśmy współwłaścicielami, danych nie zmienimy “ot tak”. Musimy albo zabrać ze sobą do urzędu wszystkich współwłaścicieli pojazdu albo mieć ze sobą pełnomocnictwo uzyskane wcześniej od nich (od pełnomocnictwa musimy wnieść dodatkowo opłatę skarbową w wysokości 17 zł).

Zmiana nazwiska po ślubie – gdzie zgłosić?  

1) do Urzędu Skarbowego

– tylko jeżeli prowadzimy działalność gospodarczą
– mamy na to jedynie 7 dni od zmiany danych

2) do pracodawcy

– zmianę nazwiska zgłaszamy tuż po otrzymaniu odpisu skróconego aktu małżeństwa
– po otrzymaniu nowego dowodu podajemy także nowy numer dowodu
– musimy to wszystko zrobić jak najszybciej, ale formalnych terminów maksymalnych nie ma

3) do Urzędu Pracy

– tylko jeżeli jesteśmy zarejestrowani jako bezrobotni
– mamy na to tylko 7 dni od zmiany danych

4) do ZUS-u

– tylko jeżeli prowadzimy działalność gospodarczą
– mamy na to jedynie 7 dni od zmiany danych

5) do banku 

– obowiązkowo zaraz po uzyskaniu aktu małżeństwa lub odebraniu nowego dowodu
– musimy zgłosić się osobno do wszystkich banków, w których mamy konta
– zostanie nam wydana nowa karta do konta (o ile ją posiadaliśmy)

Pytania i odpowiedzi  

1) W jakim urzędzie złożyć wniosek o wydanie dowodu po ślubie?

Wniosek możemy złożyć do dowolnego urzędu, ponieważ nie ma już rejonizacji pod względem wydawania dowodów. Lepiej jednak zawnioskować o dowód w miejscu naszego zamieszkania, ponieważ tam, gdzie złożymy wniosek, tam też musimy dokument odebrać. Jeżeli złożymy wniosek w miejscu, w którym będziemy czasowo przebywać (np.: ze względu na podróż poślubną), będziemy musieli potem wrócić w to miejsce, by dokument odebrać.

2) Jaki jest maksymalny termin aktualizacji danych osobowych we wszystkich miejscach?

Właściwie poza miejscami, które wskazaliśmy w artykule z konkretnymi terminami, nie mamy jako takiego maksymalnego terminu zmiany danych osobowych. Każde miejsce i każdy regulamin może określać bowiem indywidualne warunki (przykładowo w regulaminie drogerii, w której mamy założoną kartę lojalnościową, może być napisane, że po zmianie danych musimy zgłosić to w ciągu 30 dni).

Ze względu jednak na to, że z reguły nie znamy na pamięć tego typu warunków ze wszystkich umów, najlepiej po prostu poświęcić jeden dzień na to, by zgłosić we wszystkich miejscach fakt zmiany nazwiska i oszczędzić sobie potem ewentualnych problemów. We wszystkich miejscach w formalnej zmianie powinien pomóc nam odpis z aktu małżeństwa oraz nowy dowód osobisty.

3) Jak dokonać zmiany danych osobowych w banku?

Wiele osób sądzi, że skoro bank pobiera dane Klienta z systemu PESEL, to automatycznie dowie się o zmianie nazwiska swojego Klienta. Rzeczywistość wygląda jednak inaczej – to my sami musimy zadbać o to, by w banku zmieniono przypisane do nas nazwisko.

Z reguły w tym celu trzeba odwiedzić osobiście placówkę bankową i okazać odpis z aktu małżeństwa i/lub nowy dowód osobisty. Na mocy tych dokumentów zostanie dla nas zamówiona nowa karta bankowa, a dane w systemie zostaną zmienione. Będziemy musieli również podać do wiadomości banku nowy wzór podpisu.

Tabela: zmiana nazwiska po ślubie – koszty i terminy 

DokumentCzasKoszt
skrócony odpis aktu małżeństwaodbieramy z USC w ciągu 14 dni od ślububezpłatnie (pierwszy egzemplarz)
dowód osobistyskładamy wniosek w ciągu 14 dni od ślubu, ale dopiero po odbiorze skróconego odpisu aktu małżeństwabezpłatnie
paszportwniosek składamy w razie potrzeby, paszport na stare dane ważny jest 60 dni od ślubu (jeżeli przebywamy w Polsce) lub 4 miesiące od ślubu (jeżeli przebywamy za granicą)płatny (bez ulgi 140 zł)
prawo jazdywniosek o nowe prawo jazdy składamy w ciągu 30 dni od dnia odebrania nowego dowodu osobistegopłatne (100 zł 50 gr)
dowód rejestracyjny pojazduwniosek o nowy dowód rejestracyjny składamy w ciągu 30 dni od dnia odebrania nowego dowodu osobistegopłatny (54 zł 50 gr)
Udostępnij

Dodaj komentarz

Wszystkie komentarze

Podobne artykuły

ING Bank Śląski w Olsztynie
Oddziały
author
Dominika Sobieraj
06 czerwca 2019

ING Bank Śląski w Olsztynie

Alior Bank z dobrymi wynikami za I kwartał 2021 roku
Bez kategorii
author
Dominika Sobieraj
03 maja 2021

Alior Bank z dobrymi wynikami za I kwartał 2021 roku

Rekordowo niski Indeks Należności Przedsiębiorstw
Bez kategorii
author
Dominika Sobieraj
26 sierpnia 2019

Rekordowo niski Indeks Należności Przedsiębiorstw

Kredyt samochodowy Kętrzyn
Kredyty miasta
author
Dominika Sobieraj
01 grudnia 2017

Kredyt samochodowy Kętrzyn

Provident w Legnicy
Oddziały
author
Dominika Sobieraj
12 sierpnia 2016

Provident w Legnicy

Kredyt samochodowy Limanowa
Kredyty miasta
author
Dominika Sobieraj
19 grudnia 2017

Kredyt samochodowy Limanowa