Jak sprawdzić NIP? Poradnik krok po kroku

NIP to numer identyfikacyjny, który posiada każda firma. Bez problemu możemy sprawdzić numer NIP i własnej i czyjejś działalności gospodarczej bez wychodzenia z domu. Wskazujemy, jak to zrobić.

Jak sprawdzić swój numer NIP? 

Jeżeli posiadamy własną firmę, to numer NIP możemy sprawdzić na 3 sposoby:

1. w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej,
2. na dowolnej fakturze,
3. w decyzji o nadaniu numeru NIP.

Sprawdzanie NIP w CEiDG

Wszystkie dane z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej możemy sprawdzić przez Internet – bez zakładania konta i logowania się gdziekolwiek. Numer możemy sprawdzić i na komputerze, i na tablecie i na telefonie z ekranem dotykowym. Szczegółową instrukcję sprawdzania numeru NIP opisaliśmy w punkcie Jak sprawdzić NIP przez Internet?.

Sprawdzanie NIP na dowolnej fakturze

NIP możemy także sprawdzić na dowolnej fakturze, która została przez nas wystawiona. NIP znajduje się zazwyczaj w górnej części faktury po lewej stronie.

PRZYKŁAD 1

PRZYKŁAD 2

Jeżeli nie mamy akurat dostępu do żadnej gotowej faktury, NIP możemy także sprawdzić w programie, w którym zazwyczaj generujemy wszystkie faktury.

Sprawdzanie NIP w decyzji o nadaniu numeru NIP

Każdy podmiot po nadaniu numeru NIP otrzymuje potwierdzenie tego faktu na decyzji o nadaniu numeru NIP. To zatem podstawowe miejsce, w którym możemy znaleźć odpowiedź na pytanie “Jaki mam numer NIP?”.

Czy można sprawdzić NIP po numerze PESEL? 

Niestety nie można sprawdzić numeru NIP po numerze PESEL. W CEiDG wystarczy natomiast podać tylko jedną z innych znanych nam informacji, by poznać numer NIP firmy. NIP można wyszukać podając:

1. numer KRS,
2. REGON,
3. nazwę firmy

oraz wskazując dodatkowe kryteria wyszukiwania:

1. dane właściciela (imię, nazwisko)
2. dane dotyczące siedziby (województwo, powiat, miejscowość, gmina, ulica, numer nieruchomości, numer lokalu),
3. rodzaj działalności (kod PKD).

Jak sprawdzić NIP w Internecie? 

NIP w Internecie możemy sprawdzić poprzez stronę internetową Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Co robimy krok po kroku:

1. Wchodzimy na stronę https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG.CMS.ENGINE/.

2. Wybieramy zielone pole “Sprawdź przedsiębiorcę”.

3. W kryteriach wyszukiwania wpisujemy dowolną informację (np.: nazwę firmy).

4. Przepisujemy kod widoczny na obrazku. Uwaga! Kolejne cyfry pojawiają się dopiero po wpisaniu poprzedniej (znika znak zapytania).

5. Klikamy “szukaj” i oczekujemy na wyszukanie danych.

6. Otrzymujemy listę wszystkich podmiotów, w których odnotowano wskazane przez nas dane. Pod podmiotem mamy od razu podany numer NIP i REGON.

Jak sprawdzić NIP firmy? 

Jeżeli chcemy sprawdzić NIP dowolnej firmy możemy to zrobić przez stronę internetową Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Wystarczy, że znamy na przykład:

• numer REGON,
• nazwę firmy,
• adres siedziby firmy.

Jeżeli chcemy sprawdzić NIP firmy, w której pracujemy, możemy także szukać tej informacji w raporcie ZUS RMUA. Wykaz taki powinniśmy otrzymywać od pracodawcy po każdym przepracowanym miesiącu. Niektórzy pracodawcy informują pracowników o odprowadzanych składkach w innej formie (na przykład wraz z paskiem wypłaty). Niezależnie jednak od formy zawsze w takim dokumencie powinien znaleźć się NIP pracodawcy.

Jeżeli chcemy sprawdzić NIP jakiejkolwiek spółki prawa handlowego albo spółki, która podlega rejestracji w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy zbiera dane np.: na temat spółek z.o.o., komandytowych i akcyjnych), możemy wpisać nazwę firmy (lub inne znane nam dane) w wyszukiwarkę eKRS: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna.

Jeżeli chcemy sprawdzić NIP firmy zagranicznej, musimy szukać w rejestrze danego kraju. Niestety zazwyczaj wyszukiwarki są dostępne jedynie w języku danego kraju i w języku angielskim. Możemy także skorzystać z uniwersalnego systemu VIES (VAT Information Exchange System) i znaleźć numer poprzez wyszukiwarkę dostępną na stronie Komisji Europejskiej: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html.

Co to jest NIP UE i jak sprawdzić? 

NIP UE to uniwersalny numer NIP, którym przedsiębiorca może posługiwać się podczas dokonywania transakcji z kontrahentami z całej Unii Europejskiej. Każdy, kto chce mieć numer NIP UE, musimy zarejestrować się jako podatnik VAT UE.

Po pozytywnej rejestracji zostanie nam przysłana decyzja o nadaniu numeru NIP UE. Będzie on wyglądał tak samo, jak NIP krajowy, tylko że będzie miał z przodu dodane “PL”. Przykładowo:

NIP: 5144563247

NIP UE: PL5144563247

Pytania i odpowiedzi 

1. Co to jest numer NIP?

NIP to skrót od nazwy Numer Identyfikacji Podatkowej. Nadawanie numerów firmom rozpoczęło się wraz z ustawą wprowadzoną w 1995 roku. Numer NIP pozwala zidentyfikować daną firmę lub osobę fizyczną. W przypadku:

– podmiotu gospodarczego NIP jest niezmienny przez cały czas jego działalności,

– osoby fizycznej NIP jest nadawany raz na całe życie.

2. Z czego składa się numer NIP?

Numer NIP składa się z dziesięciu cyfr, z których kolejno:

– pierwsze trzy to kod urzędu skarbowego,

– kolejne sześć co cyfry przydzielone losowo,

– ostatnia to cyfra kontrolna, która jest wyliczana przez specjalny algorytm.

3. Jak wylicza się ostatnią cyfrę NIP-u?

Algorytm jest dość skomplikowany, ale każdy powinien poradzić sobie z samodzielnym obliczeniem ostatniej cyfry swojego NIP-u (gwarantuje to poprawność numeru). Wystarczy kolejno każdą z dziewięciu cyfr pomnożyć przez odpowiednie wagi (kolejno są to: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7). Wszystkie te uzyskane wyniki dodajemy do siebie, a następnie otrzymaną liczbę dzielimy przez 11. Reszta z tego dzielenia powinna być taka sama, jak ostatnia cyfra naszego NIP-u.

4. Kto musi posiadać NIP?

Do 2012 roku NIP musieli posiadać wszyscy podatnicy. Dziś wystarczy, że posługują się numerem PESEL. Aktualnie NIP muszą posiadać jedynie:

– osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą,

– płatnicy składek ZUS,

– osoby fizyczne, które odprowadzają VAT,

– osoby prawne i jednostki organizacyjne, które nie mają osobowości prawnej, ale są podatnikami.

Podsumowanie 

1. Dowolny numer NIP najłatwiej sprawdzić na stronie internetowej Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej.

2. Sprawdzenie numeru NIP w CEiDG jest zupełnie darmowe i nie wymaga zakładania jakiegokolwiek konta.

3. Do wyszukania numeru NIP danej firmy konieczne jest jedynie podanie jej REGON-u, numeru KRS albo nazwy.

4. Numer NIP widnieje również w wydawanej każdemu przedsiębiorcy decyzji o nadaniu numeru NIP.

5. NIP możemy także sprawdzić na dowolnej fakturze (zazwyczaj w jej prawym górnym rogu).

6. Numeru NIP, w której pracujemy, możemy również szukać w raporcie ZUS RMUA, który otrzymujemy od pracodawcy.

7. NIP UE to numer NIP używany w transakcjach z kontrahentami spoza kraju (z Unii Europejskiej).

8. NIP UE wygląda jak zwykły NIP, tylko że z przodu ma dodany skrót kraju (PL).

9. Numer NIP firmy zagranicznej znajdziemy w wyszukiwarce dostępnej na stronie Komisji Europejskiej (VAT Information Exchange System).

10. Aby otrzymać decyzję o nadaniu numeru NIP UE, należy najpierw zarejestrować się jako płatnik VAT UE.