Jak sprawdzić NIP? Poradnik krok po kroku

Jak sprawdzić NIP? Poradnik krok po kroku

author
Dominika Sobieraj
07 marca 2019

NIP to numer identyfikacyjny, który posiada każda firma. Bez problemu możemy sprawdzić numer NIP i własnej i czyjejś działalności gospodarczej bez wychodzenia z domu. Wskazujemy, jak to zrobić.

Spis treści

  1. Jak sprawdzić swój numer NIP?
  2. Czy można sprawdzić NIP po numerze PESEL?
  3. Jak sprawdzić NIP w Internecie?
  4. Jak sprawdzić NIP firmy?
  5. Co to jest NIP UE i jak sprawdzić?
  6. Pytania i odpowiedzi
  7. Podsumowanie

Jak sprawdzić swój numer NIP? 

Jeżeli posiadamy własną firmę, to numer NIP możemy sprawdzić na 3 sposoby:

  1. w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej,
  2. na dowolnej fakturze,
  3. w decyzji o nadaniu numeru NIP.

Sprawdzanie NIP w CEiDG

Wszystkie dane z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej możemy sprawdzić przez Internet – bez zakładania konta i logowania się gdziekolwiek. Numer możemy sprawdzić i na komputerze, i na tablecie i na telefonie z ekranem dotykowym. Szczegółową instrukcję sprawdzania numeru NIP opisaliśmy w punkcie Jak sprawdzić NIP przez Internet?.


Sprawdzanie NIP na dowolnej fakturze

NIP możemy także sprawdzić na dowolnej fakturze, która została przez nas wystawiona. NIP znajduje się zazwyczaj w górnej części faktury po lewej stronie.

PRZYKŁAD 1

PRZYKŁAD 2

Jeżeli nie mamy akurat dostępu do żadnej gotowej faktury, NIP możemy także sprawdzić w programie, w którym zazwyczaj generujemy wszystkie faktury.


Sprawdzanie NIP w decyzji o nadaniu numeru NIP

Każdy podmiot po nadaniu numeru NIP otrzymuje potwierdzenie tego faktu na decyzji o nadaniu numeru NIP. To zatem podstawowe miejsce, w którym możemy znaleźć odpowiedź na pytanie “Jaki mam numer NIP?”.

Czy można sprawdzić NIP po numerze PESEL? 

Niestety nie można sprawdzić numeru NIP po numerze PESEL. W CEiDG wystarczy natomiast podać tylko jedną z innych znanych nam informacji, by poznać numer NIP firmy. NIP można wyszukać podając:

  1. numer KRS,
  2. REGON,
  3. nazwę firmy

oraz wskazując dodatkowe kryteria wyszukiwania:

  1. dane właściciela (imię, nazwisko)
  2. dane dotyczące siedziby (województwo, powiat, miejscowość, gmina, ulica, numer nieruchomości, numer lokalu),
  3. rodzaj działalności (kod PKD).

Jak sprawdzić NIP w Internecie? 

NIP w Internecie możemy sprawdzić poprzez stronę internetową Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Co robimy krok po kroku:

1. Wchodzimy na stronę https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG.CMS.ENGINE/.

2. Wybieramy zielone pole “Sprawdź przedsiębiorcę”.

3. W kryteriach wyszukiwania wpisujemy dowolną informację (np.: nazwę firmy).

4. Przepisujemy kod widoczny na obrazku. Uwaga! Kolejne cyfry pojawiają się dopiero po wpisaniu poprzedniej (znika znak zapytania).

5. Klikamy “szukaj” i oczekujemy na wyszukanie danych.

6. Otrzymujemy listę wszystkich podmiotów, w których odnotowano wskazane przez nas dane. Pod podmiotem mamy od razu podany numer NIP i REGON.

Jak sprawdzić NIP firmy? 

Jeżeli chcemy sprawdzić NIP dowolnej firmy możemy to zrobić przez stronę internetową Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Wystarczy, że znamy na przykład:

  • numer REGON,
  • nazwę firmy,
  • adres siedziby firmy.

Jeżeli chcemy sprawdzić NIP firmy, w której pracujemy, możemy także szukać tej informacji w raporcie ZUS RMUA. Wykaz taki powinniśmy otrzymywać od pracodawcy po każdym przepracowanym miesiącu. Niektórzy pracodawcy informują pracowników o odprowadzanych składkach w innej formie (na przykład wraz z paskiem wypłaty). Niezależnie jednak od formy zawsze w takim dokumencie powinien znaleźć się NIP pracodawcy.

Jeżeli chcemy sprawdzić NIP jakiejkolwiek spółki prawa handlowego albo spółki, która podlega rejestracji w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy zbiera dane np.: na temat spółek z.o.o., komandytowych i akcyjnych), możemy wpisać nazwę firmy (lub inne znane nam dane) w wyszukiwarkę eKRS: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna.

Jeżeli chcemy sprawdzić NIP firmy zagranicznej, musimy szukać w rejestrze danego kraju. Niestety zazwyczaj wyszukiwarki są dostępne jedynie w języku danego kraju i w języku angielskim. Możemy także skorzystać z uniwersalnego systemu VIES (VAT Information Exchange System) i znaleźć numer poprzez wyszukiwarkę dostępną na stronie Komisji Europejskiej: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html.

Co to jest NIP UE i jak sprawdzić? 

NIP UE to uniwersalny numer NIP, którym przedsiębiorca może posługiwać się podczas dokonywania transakcji z kontrahentami z całej Unii Europejskiej. Każdy, kto chce mieć numer NIP UE, musimy zarejestrować się jako podatnik VAT UE.

Po pozytywnej rejestracji zostanie nam przysłana decyzja o nadaniu numeru NIP UE. Będzie on wyglądał tak samo, jak NIP krajowy, tylko że będzie miał z przodu dodane “PL”. Przykładowo:

NIP: 5144563247

NIP UE: PL5144563247

Pytania i odpowiedzi 

1. Co to jest numer NIP?

NIP to skrót od nazwy Numer Identyfikacji Podatkowej. Nadawanie numerów firmom rozpoczęło się wraz z ustawą wprowadzoną w 1995 roku. Numer NIP pozwala zidentyfikować daną firmę lub osobę fizyczną. W przypadku:

– podmiotu gospodarczego NIP jest niezmienny przez cały czas jego działalności,

– osoby fizycznej NIP jest nadawany raz na całe życie.


2. Z czego składa się numer NIP?

Numer NIP składa się z dziesięciu cyfr, z których kolejno:

– pierwsze trzy to kod urzędu skarbowego,

– kolejne sześć co cyfry przydzielone losowo,

– ostatnia to cyfra kontrolna, która jest wyliczana przez specjalny algorytm.


3. Jak wylicza się ostatnią cyfrę NIP-u?

Algorytm jest dość skomplikowany, ale każdy powinien poradzić sobie z samodzielnym obliczeniem ostatniej cyfry swojego NIP-u (gwarantuje to poprawność numeru). Wystarczy kolejno każdą z dziewięciu cyfr pomnożyć przez odpowiednie wagi (kolejno są to: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7). Wszystkie te uzyskane wyniki dodajemy do siebie, a następnie otrzymaną liczbę dzielimy przez 11. Reszta z tego dzielenia powinna być taka sama, jak ostatnia cyfra naszego NIP-u.


4. Kto musi posiadać NIP?

Do 2012 roku NIP musieli posiadać wszyscy podatnicy. Dziś wystarczy, że posługują się numerem PESEL. Aktualnie NIP muszą posiadać jedynie:

– osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą,

– płatnicy składek ZUS,

– osoby fizyczne, które odprowadzają VAT,

– osoby prawne i jednostki organizacyjne, które nie mają osobowości prawnej, ale są podatnikami.

Podsumowanie 

1. Dowolny numer NIP najłatwiej sprawdzić na stronie internetowej Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej.

2. Sprawdzenie numeru NIP w CEiDG jest zupełnie darmowe i nie wymaga zakładania jakiegokolwiek konta.

3. Do wyszukania numeru NIP danej firmy konieczne jest jedynie podanie jej REGON-u, numeru KRS albo nazwy.

4. Numer NIP widnieje również w wydawanej każdemu przedsiębiorcy decyzji o nadaniu numeru NIP.

5. NIP możemy także sprawdzić na dowolnej fakturze (zazwyczaj w jej prawym górnym rogu).

6. Numeru NIP, w której pracujemy, możemy również szukać w raporcie ZUS RMUA, który otrzymujemy od pracodawcy.

7. NIP UE to numer NIP używany w transakcjach z kontrahentami spoza kraju (z Unii Europejskiej).

8. NIP UE wygląda jak zwykły NIP, tylko że z przodu ma dodany skrót kraju (PL).

9. Numer NIP firmy zagranicznej znajdziemy w wyszukiwarce dostępnej na stronie Komisji Europejskiej (VAT Information Exchange System).

10. Aby otrzymać decyzję o nadaniu numeru NIP UE, należy najpierw zarejestrować się jako płatnik VAT UE.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Wszystkie komentarze

krzysztof wizjan
krzysztof wizjan
2020-08-12 11:59:46

chcialbym odzyskac nip i regon

Podobne artykuły

Niedziele handlowe 2021 – wykaz, kalendarz
Ekonomia
author
Dominika Sobieraj
28 grudnia 2020

Niedziele handlowe 2021 – wykaz, kalendarz

Pożyczki Leszno
Pożyczki miasta
author
Patryk Byczek
28 stycznia 2022

Pożyczki Leszno

Pracownicy Credit Agricole pomagają dzieciom
Bez kategorii
author
Patryk Byczek
21 lutego 2019

Pracownicy Credit Agricole pomagają dzieciom

Kredyt gotówkowy Lidzbark Warmiński
Kredyty miasta
author
Patryk Byczek
11 stycznia 2020

Kredyt gotówkowy Lidzbark Warmiński

Chwilówki Wągrowiec
Chwilówki miasta
author
Aleksandra Gościnna
28 stycznia 2022

Chwilówki Wągrowiec

Rating BOŚ Banku potwierdzony przez agencję Fitch
Bez kategorii
author
Dominika Sobieraj
20 października 2019

Rating BOŚ Banku potwierdzony przez agencję Fitch

Porównaj