Jak uzyskać numer PESEL dla cudzoziemców?

Spis treści:
1. Informacje w pigułce.
2. Kiedy mogę otrzymać numer PESEL?  
3. Gdzie dostać numer PESEL?
4. Jakie dokumenty przygotować?
5. Koszt i czas oczekiwania na numer PESEL.

Posiadanie numeru PESEL przez cudzoziemców mieszkających na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jest konieczne do tego, by mogli oni w pełni korzystać z praw przysługujących polskim obywatelom.

Prawo do otrzymania numeru PESEL nie przysługuje jednak wszystkim chętnym. By otrzymać ten indywidualny numer ewidencji ludności, należy spełniać jeden z kilku prawnie określonych warunków, jakie umożliwiają cudzoziemcom otrzymanie PESEL-u.

Sprawdziliśmy, w jakich sytuacjach imigranci oraz uchodźcy w Polsce mogą liczyć na nadanie im numeru PESEL. Przedstawimy także informacje, gdzie udać się z odpowiednim wnioskiem, jakie dokumenty zabrać i na jakie koszty się przygotować. 
 

INFORMACJE W PIGUŁCE

Oto najważniejsze informacje, z jakimi powinien zapoznać się każdy cudzoziemiec ubiegający się o polski numer PESEL:

KIEDY MOGĘ OTRZYMAĆ NUMER PESEL?

Numer PESEL otrzymać można w Polsce na dwa sposoby: z urzędu, czyli nadawy automatycznie, oraz na wniosek, czyli po złożeniu odpowiednich dokumentów w urzędzie.

Niezależnie od sposobu uzyskania numeru PESEL (na wniosek lub z urzędu) cudzoziemiec musi spełnić jeden z prawnie określonych warunków, jakie pozwolą mu w ogóle obiegać się o nadanie numeru polskiej ewidencji ludności.

1. Prawo stałego pobytu
Jeśli jesteś obywatelem kraju Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub Konfederacji Szwajcarskiej, otrzymasz numer PESEL, jeśli tylko posiadać będziesz prawo do stałego pobytu w Polsce.

Jeśli nie jesteś jednak obywatelem żadnego z wyżej wymienionych krajów, lecz posiadasz prawo do stałego pobytu w Polsce, numer PESEL otrzymasz, jeśli dzieckiem, rodziem lub małżonkiem obywatela UE, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej.
 

2. Inne zezwolenie na pobyt
Cudzoziemiec obiegający się o nadanie numeru PESEL może liczyć na pomyślne rozpatrzenie jego wniosku wtedy, jeśli posiada on zezwolenie na pobyt stały, zgodę na pobyt w Polsce jako długoterminowy rezydent UE lub zgodę na pobyt tolerowany.

Wszyscy cudzoziemcy, jacy ze względów bezpieczeństwa opuścili swą ojczyznę i schronili się w Polsce, mogą liczyć na otrzymanie numeru PESEL. 
 

Wystarczy, iż posiadają oni status uchodźcy, odpowiedni azyl lub ochronę uzupełniającą, zgodę na ochronę czasową lub zgodę na pobyt ze względów humanitarnych. 
 

3. Pokrewieństwo z uchodźcą
Jeśli jesteś członkiem rodziny uchodźcy lub osoby posiadającej zgodę na ochronę czasową w Polsce, możesz liczyć na otrzymanie numeru PESEL. 
 

W takiej sytuacji musisz jednak wykazać odpowiednie spokrewnienie z danym cudzoziemcem – być jego rodzicem, dzieckiem lub małżonkiem.

GDZIE DOSTAĆ NUMER PESEL

Cudzoziemcy, którzy kwalifikują się do otrzymania numeru PESEL w Polsce, muszą ubiegać się o jego nadanie o odpowiednim urzędzie – w zależności od tego, z jakich przyczyn kwalifikują się oni do otrzymania tegoż numeru.

1. W odpowiednim urzędzie gminy
Jeśli cudzoziemiec został lub chce zostać zameldowany na terenie Polski, musi udać się on do odpowiedniego urzędu gminy, do jakiej przynależy konkretne miejsce zameldowania. Ci istotne, w przypadku zameldowania numer PESEL zwykle zostaje nadany z urzędu, czyli automatycznie. 
 

Jeśli jednak cudzoziemiec nie jest i nie może być zameldowany, lecz zatrudniony jest na terenie Polski, wystarczy, iż uda się z wnioskiem o nadanie PESEL-u do odpowiedniego urzędu gminy – czyli tego, na którego zakresie terytorialnym znajduje się siedziba pracodawcy. 
 

2. W Urzędzie Dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy.

Jeśli cudzoziemca nie może uzyskać zameldowania na terenie Rzeczypospolitej i nie jest on także zatrudniony w Polsce, może on złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy.

Urząd ten znajduje się na ulicy Nowogrodzkiej 43 w Warszawie.

JAKIE DOKUMENTY PRZYGOTOWAĆ?

Aby uzyskać numer PESEL musisz przygotować:

1. Odpowiedni wniosek
Druk znajdziesz nie tylko we właściwym urzędzie gminy lub Urzędzie Dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy, lecz także na stronie internetowej owych organów.

2. Dokument potwierdzający twoją tożsamość
Dokument ten powinien nie tylko określać dane personalne wnioskodawcy, lecz także udowadniać spełnianie jednego z warunków przyznania numeru PESEL cudzoziemcy, o których pisaliśmy w sekcji Kiedy mogę otrzymać numer PESEL?.

3. Umowę o pracę
Jeśli decydujesz się na wnioskowanie o numer PESEL w urzędzie gminy, powołując się na pracę na terenie Polski, musisz przedłożyć dokument potwierdzający takową pracę i bezpośrednio wskazujący adres siedziby pracodawcy.

KOSZT I CZAS OCZEKIWANIA NA NUMER PESEL

Złożenie wniosku o nadanie numeru PESEL jest bezpłatne i nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami.

Wniosek o nadanie numeru PESEL zostaje przyjęty do weryfikacji od razu po jego złożeniu w odpowiednim urzędzie. Rządowe strony informacyjne nie podają jednak czasu, w jakim można liczyć na rozpatrzenie wniosku.

O otrzymaniu indywidualnego numeru ewidencji ludności w Polsce wnioskodawca zostanie powiadomiony samodzielnie wskazanym we wniosku kanałem komunikacji.