Wpis do księgi wieczystej

Julia Wierciło

18 września 2023

Księga wieczysta to istotny dokument, który pełni kluczową rolę w rejestrowaniu nieruchomości i praw związanych z nimi. W jej wnętrzu zawarte są informacje na temat historii i stanu prawnego danej posiadłości. Aby księga była wiarygodna i aktualna, niezbędne jest dokonywanie wpisów, które odzwierciedlają wszelkie zmiany lub transakcje związane z nieruchomościami. Sprawdźmy czym dokładnie jest wpis do księgi wieczystej i czym różni się od założenia księgi.

Spis treści:

Księga wieczysta - co to jest?
Założenie księgi wieczystej - na czym polega?
Wpis do księgi wieczystej - co to jest?
Wpis a założenie księgi wieczystej - różnice
Jak dokonać wpisu do księgi wieczystej? Krok po kroku
Wniosek o wpis do księgi wieczystej
Księga wieczysta - koszty

Zwiń spis treści

Księga wieczysta - co to jest?

Księga wieczysta to oficjalny rejestr publiczny zawierający informacje o nieruchomościach. Jest to dokument prawnie wiążący, który jest prowadzony przez właściwy sąd lub urząd rejestrowy w danym kraju. Głównym celem księgi wieczystej jest utrzymywanie dokładnych i aktualnych informacji o nieruchomościach, takich jak działki, budynki, ich właściciele, obciążenia hipoteczne oraz inne prawa związane z daną nieruchomością.

Księga wieczysta składa się z 4 części. Są to:

Dział I-O Oznaczenie nieruchomości – zawiera informacje dotyczące konkretnego obiektu, takie jak lokalizacja, powierzchnia, oraz cel przeznaczenia,
Dział I-SP Spis praw – ta część zawiera informacje na temat osób lub podmiotów, które mają prawa własności do nieruchomości,
Dział III Prawa, roszczenia i ograniczenia – tutaj znajdziemy informacje o wszelkich obciążeniach, z wyjątkiem hipotek,
Dział IV Hipoteka – ta sekcja informuje o ograniczeniach w użytkowaniu nieruchomości, takich jak prawa osobiste lub służebności gruntowe, itp.

Założenie księgi wieczystej - na czym polega?

Zakładanie księgi wieczystej to formalna procedura, która zwykle ma miejsce, gdy nieruchomość, która dotąd nie była uwzględniana w księdze wieczystej, staje się obiektem pierwszej transakcji. Konieczne jest jednak dopełnienie wszelkich formalności. Są to między innymi złożenie odpowiedniego wniosku w odpowiednim sądzie rejonowym (uwzględniając lokalizację nieruchomości) i uiszczenie stosownej opłaty. Tworzenie księgi wieczystej jest najczęściej konieczne w przypadku nowo wybudowanych mieszkań, które są oferowane przez dewelopera jako nieruchomości z rynku pierwotnego. Jeżeli decydujemy się na finansowanie nowej nieruchomości kredytem, możemy skorzystać z rozwiązania jakim jest kredyt hipoteczny. W tym wypadku warto zapoznać się z całą procedurą kredytową.

Wpis do księgi wieczystej - co to jest?

Wpis do księgi wieczystej to zapis lub rejestracja konkretnej informacji dotyczącej nieruchomości lub praw z nią związanych w oficjalnym rejestrze księgi wieczystej.

Jest to proces formalny, który odnotowuje zmiany lub dodaje nowe informacje do księgi wieczystej w celu uaktualnienia jej zawartości. Wpisy do księgi wieczystej są wykonywane przez odpowiedni sąd lub urząd rejestrowy i stanowią ważny element zarządzania danymi dotyczącymi nieruchomości.

Wpis a założenie księgi wieczystej - różnice

Założenie księgi wieczystej dotyczy sytuacji, gdy nieruchomość wcześniej nie była uwzględniana w księdze wieczystej i jest to proces inicjalnej rejestracji danej nieruchomości. Taka sytuacja może być konieczna np. przy zaciąganiu pierwszego lub drugiego kredytu hipotecznego na nową nieruchomość. Sytuacja wygląda podobnie gdy decydujemy się na sfinansowanie świeżo wybudowanej nieruchomości bez konieczności zaciągania zobowiązań kredytowych.

Założenie księgi wieczystej i wpis do księgi wieczystej odnoszą się do tego samego procesu rejestracji nieruchomości lub zmian w jej statusie w księdze wieczystej.

Wpis do księgi wieczystej odnosi się do wszelkich kolejnych zmian lub uaktualnień dotyczących danej nieruchomości, takich jak zmiana właściciela, ustanowienie hipoteki, zmiana granic działki, przeniesienie służebności itp.

Jak dokonać wpisu do księgi wieczystej? Krok po kroku

Aby dokonać wpisu do księgi wieczystej konieczne jest kilka kroków, które wymagają osobistego zaangażowania i wizyty w odpowiednich instytucjach. Zacznijmy więc od podstawowych etapów wpisu w księdze wieczystej.

Wpis do księgi wieczystej – krok po kroku:

skompletowanie dokumentów – upewnijmy się, że mamy dostęp do wszelkich dokumentów potwierdzających prawa do nieruchomości, które są niezbędne w procesie,
pobranie oficjalnego formularza wniosku – wniosek znany jako KW-WPIS, możemy pobrać ze strony internetowej właściwego sądu rejonowego. Następnie wypełniamy go zgodnie z załączoną instrukcją. Upewnijmy się, że wypełniamy formularz dokładnie i starannie,
opłata – należy dokonać opłaty związanej z procesem tworzenia księgi wieczystej. Możemy uiścić ją osobiście w kasie sądu lub zdecydować się na przelew bankowy, zgodnie z instrukcjami podanymi przez sąd,
złożenie kompletu dokumentów w sądzie rejonowym – to ważny moment procesu, więc warto zadbać o to, by przekazać wszystkie dokumenty w wymaganej formie. Możemy to zrobić osobiście, poprzez przesłanie dokumentów listem poleconym lub zlecić całą procedurę notariuszowi, który będzie mógł pomóc nam w dopełnieniu wszelkich formalności.

Wniosek o wpis do księgi wieczystej

Wypełnienie wniosku samodzielnie to moment, który może budzić obawy u wielu osób. Aby zminimalizować stres związanym z dostarczeniem dokumentów do sądu, warto jeszcze raz sprawdzić, czy formularz zawiera wymagane informacje. Sprawdźmy co powinno znaleźć się we wniosku o wpis do księgi wieczystej.

Wniosek o wpis do księgi wieczystej musi zawierać:

pełna nazwa sądu oraz działu, w którym zostanie złożony wniosek wraz z załączonymi dokumentami,
precyzyjny opis lokalizacji nieruchomości, obejmujący województwo, powiat, gminę, nazwę miejscowości oraz dzielnicę,
dokładne wymiary i powierzchnia zgłoszonej nieruchomości,
dane osobowe oraz adresy osób, które posiadają prawa własności do nieruchomości, a które zostaną uwzględnione w księdze wieczystej,
informacje na temat prawa własności do nieruchomości,
jeśli istnieją, szczegóły dotyczące ewentualnych praw rzeczowych lub ograniczeń w dysponowaniu nieruchomością. Jeśli ich nie ma, można dołączyć oświadczenie, że nie ma wiedzy o istnieniu takich praw lub ograniczeń.

Księga wieczysta - koszty

Koszty związane z utworzeniem księgi wieczystej zależą od wielu czynników, takich jak sposób przeprowadzenia procesu – czy to samodzielnie, czy z pomocą notariusza. W przypadku skorzystania z usług notariusza, trzeba się liczyć z dodatkowym wydatkiem wynoszącym od 200 do 500 zł. Oprócz tego, istnieją również opłaty sądowe.

Koszty związane z księgą wieczystą:

opłata w wysokości 100 zł za utworzenie księgi wieczystej,
opłata wynosząca 200 zł za dokonanie wpisu w księdze wieczystej,
w przypadku wydzielania nieruchomości z większego obiektu, który już posiada księgę wieczystą, trzeba liczyć się z opłatą w wysokości 60 zł,
dodatkowe wpisy do księgi wieczystej mogą generować opłaty w zakresie od 60 do 150 zł, zależnie od rodzaju wpisu i jego skomplikowania.

Opłaty dotyczące zakupu nowej nieruchomości nie ograniczają się jedynie do kosztów związanych z księgą wieczystą. Należy pamiętać również o wymaganej przy kredytach wpłacie własnych środków. W tym wypadku możemy skorzystać z kredytu na wkład własny. Oprócz oczywistych kosztów należy mieć na uwadze także konieczny remont wnętrza. W takiej sytuacji warto przemyśleć możliwość zaciągnięcia kredytu na wykończenie mieszkania.