Zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu

Samo złożenie deklaracji przez osobę zatrudnioną jest w tym wypadku bezwartościowe i nie wystarcza do uznania dokumentu za wiążący. Dopiero wypełnienie zaświadczenia przez przedstawiciela zakładu pracy uczyni dokument prawomocnym.

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach powinniśmy wręczać jedynie instytucjom państwowym i podmiotom zaufania publicznego, które poinformują nas o ochronie danych osobowych i sposobie administrowania poufnymi informacjami. W takim wypadku powinniśmy być spokojni, że informacja o wysokości osiąganych przez nas dochodów nie trafi w niepowołane ręce. Istotą przedkładania takiej deklaracji jest zwykle potwierdzenie swoich uprawnień do osiągnięcia pewnej korzyści. Dostarczanie zaświadczenia bez wyraźnego powodu (przyczyny) jest nieuzasadnione.

Zdecydowanie częściej od kredytów na oświadczenie znaleźć można oferty kredytów i pożyczek na zaświadczenie. Może okazać się, że takie dokumenty mogą być potrzebne przy korzystaniu z pewnych ofert chwilówek czy pożyczek bez BIK. Przy każdej z tego typu reklam część konsumentów zastanawia się, czym są takie produkty finansowe i o jakie zaświadczenie dokładnie chodzi. Oznacza to, że kredyty na zaświadczenie przyzwane są na podstawie zaświadczenia o dochodach wnioskodawcy. Dokument taki jest potwierdzeniem po pierwsze samego zatrudnienia konsumenta, po drugie – formy zatrudnienia, i w końcu po trzecie – wysokości zarobków przez niego osiąganych.

Tak jak wspomnieliśmy, zaświadczenie o dochodach nie jest sporządzane przez zainteresowanego (czyli osobę, której dokument dotyczy), lecz przez pracodawcę lub uprawnionego przedstawiciela zakładu pracy (na przykład kierownika działu kadr). W praktyce oznacza to, iż do stwierdzenia prawomocności przedłożonego zaświadczenia potrzeba pieczątki firmowej oraz parafki przełożonego. Podpis zatrudnionego pod deklaracją nie będzie wystarczający – tak jak ma to miejsce w oświadczeniu o zarobkach.

Instytucje, które wymagają przedłożenia zaświadczenia o dochodach, zwykle udostępniają wzór pisma w siedzibie podmiotu lub na oficjalnych stronach internetowych. Zazwyczaj proszą one o podanie następujących informacji:

– miejsca zatrudnienia (nazwy zakładu pracy, numeru NIP itp.),

– danych kontaktowych do pracodawcy (adresu korespondencyjnego, numeru telefonu),

– czasu zatrudnienia (od kiedy obowiązuje umowa),

– formy zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenia itp.),

– charakteru wykonywanej pracy bądź zajmowanego stanowiska,

– wysokości wynagrodzenia za ostatnie kilka miesięcy (w zależności od preferencji instytucji – brutto lub netto, najczęściej jednak wymagane jest podanie kwoty brutto, tak jak w przypadku obwieszczania przez GUS wysokości średniej krajowej w Polsce).

Co grozi za podanie nieprawdziwych informacji?

Warto pamiętać, że zaświadczenie o zarobkach należy sporządzić zgodnie ze stanem faktycznym, a więc zgodnie z prawdą. Osoba składająca tego typu dokument powinna być świadoma, iż podlega odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego dokumentu. Swoim poczynaniem może ona bowiem doprowadzić inne podmioty do starty, a to z kolei można uznać za oszustwo, a więc przestępstwo w świetle Kodeksu karnego.

Jak zaznaczyliśmy już na wstępie niniejszego artykułu, zaświadczenie o dochodach przedstawiamy zazwyczaj po to, by uzyskać jakąś korzyść – np. kredyt gotówkowy czy kredyt hipoteczny. Poza tym dzięki takiemu dokumentowi możemy skorzystać ze wsparcia socjalnego oferowanego jedynie po spełnieniu kryteriów dochodowych czy potwierdzić swoje uprawnienia do przywilejów urzędowych.

O zaświadczenie dotyczące naszych zarobków mogą poprosić nas instytucje oferujące różnego rodzaju formy pomocy społecznej czy socjalnej. Dokument może się nam także przydać w procesie rekrutacji dziecka do żłobka czy przedszkola, lecz również w chwili starania się o miejsce dla studenta w uczelnianym akademiku. Równie często o zaświadczenie o dochodach jesteśmy proszeni w momencie wnioskowania o zakup na raty. W tym przypadku deklaracja dotycząca zarobków potwierdza naszą zdolność do spłaty zobowiązania.

Podobnie w przypadku emerytów oraz rencistów. Są oni zobowiązani do poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o podjęciu działalności zarobkowej i wysokości osiąganego dochodu. Powinni oni więc dostarczyć do ZUS-u zaświadczenie o zatrudnieniu i dochodach. Mogą tego dokonać na formularzu ZUS Rw-73 lub w dowolnej formie pisemnej.

Zaświadczenie o dochodach może wystawić nam również Urząd Skarbowy. Wówczas uzyskujemy dokument poświadczający wysokość zarobków za dany rok. W tym przypadku konieczne będzie złożenie odpowiedniego wniosku do Naczelnika US, na podstawie którego później Urząd Skarbowy wystawi nam potrzebny dokument.

Jak powinien wyglądać taki wniosek? Przede wszystkim powinien zawierać takie informacje jak:

– nazwa organu, do którego kierowany jest wniosek,

– dane osobowy wnioskującego,

– teść wniosku (nasze żądanie),

– podpis wnioskującego.

Jak złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach do Urzędu Skarbowego?

Wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach należy złożyć we właściwym Urzędzie Skarbowym. Warto jednak wiedzieć, że obecnie nie trzeba tego robić osobiście. Dostępna jest już bowiem opcja złożenia dokumentu jako pismo ogólne poprzez elektroniczną platformę usług administracji publicznej, czyli ePUAP.

W języku potocznym terminy „zaświadczenie o dochodach” oraz „oświadczenie o dochodach” często stosowane są naprzemiennie. Warto jednak wiedzieć, że oba określenia nie są synonimami, lecz wręcz przeciwnie – mają one inne znaczenia i dotyczą dwóch różnych dokumentów, o których przedłożenie mogą poprosić nas pewne instytucje.

Zaświadczenie o dochodach wystawiane jest przez zakład pracy. Taki dokument opatrzony jest pieczątką firmową i podpisem osoby uprawnionej do wydania zaświadczenia. Z kolei oświadczenie o osiąganych dochodach określić można mianem deklaracji, w której to sam zatrudniony, a więc osoba, której ten dokument dotyczy, oświadcza, ile zarabia.

W powszechnej opinii pierwszy z tych dokumentów, a więc zaświadczenie o dochodach, uchodzi za bardziej wiarygodny. W rzeczywistości oba dokumenty są równie wiążące i w przypadku sfałszowania któregokolwiek z nich obowiązywać będzie ta sama kara przewidziana w Kodeksie karnym. Mowa o artykule ustawy dotyczącym oszustwa (art. 286. Kodeksu karnego).

Z punktu widzenia wnioskodawcy (osoby poproszonej o przedłożenie dokumentu potwierdzającego wysokość osiąganych dochodów) mniej kłopotliwe zdaje się być zorganizowanie oświadczenia o zarobkach. Wypełniając taki formularz nie trzeba bowiem prosić o pomoc pracodawcy, co ma miejsce w przypadku zaświadczenia o dochodach. Samo oświadczenie konieczne jest chociażby w przypadku pożyczek bez zaświadczeń.