Kontrahent – kim jest?

Julia Wierciło

24 sierpnia 2023

Kontrahent, będący nieodłącznym elementem systemu biznesowego odnosi się do podmiotu, z którym firma wchodzi w interakcje handlowe, zawiera umowy oraz współpracuje w osiąganiu wspólnych celów. Bez względu na branżę czy skalę działalności, relacje z kontrahentami stanowią fundament skutecznego funkcjonowania firmy. Sprawdźmy kim dokładnie jest kontrahent, kto może nim zostać, a także jakie prawa i obowiązki łączą się z pełnieniem tej funkcji.

Spis treści:

Kim jest kontrahent?
Kontrahent - kto może nim zostać?
Prawa i obowiązki kontrahenta

Zwiń spis treści

Kim jest kontrahent?

Termin “kontrahent” odnosi się do osoby, firmy lub instytucji, z którą inna osoba, firma lub instytucja nawiązuje relację handlową lub umowę.

Kontrahent jest partnerem w transakcjach biznesowych, takich jak:

zakupy,
sprzedaż,
dostawy towarów,
usługi.

Może to być zarówno strona sprzedająca, jak i kupująca. Kontrahent jest zazwyczaj podmiotem, z którym firma współpracuje lub zawiera umowy w celu realizacji różnych celów biznesowych. Może to obejmować dostawców, odbiorców, klientów czy partnerów handlowych. Współpraca z kontrahentami jest ważna w działalności biznesowej, ponieważ umożliwia nawiązanie i utrzymanie relacji handlowych oraz osiągnięcie wspólnych celów. W niektórych sytuacjach przy rozwijaniu własnej działalności przydatna może okazać się opcja kredytu bez prowizji. Jeżeli jednak nasza zdolność kredytowa nie jest wystarczająca warto rozważyć zaciągnięcie kredytu z poręczycielem.

Umowa z kontrahentem powinna zawierać:

dane obu stron,
informacja czego dotyczy umowa czyli cel,
zasady współpracy,
czas trwania,
dane rozliczeń,
ewentualne kary umowne.

Kontrahent - kto może nim zostać?

Pojęcie kontrahenta obejmuje różnorodne podmioty, które mają potencjał do nawiązywania relacji handlowych, wymiany usług lub produktów oraz zawierania umów. Kontrahentami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, a także instytucje rządowe lub niekomercyjne. Oznacza to, że kontrahentem może zostać każda osoba, która nawiązuje określone relacje handlowe.

Kontrahentem mogą być:

dostawcy – dostawcy to podstawowi kontrahenci dla firm produkcyjnych lub handlowych. Mogą to być osoby lub firmy dostarczające surowce, komponenty, materiały, narzędzia lub inne elementy niezbędne do produkcji lub działalności firmy,
klienci – kontrahenci w roli klientów to ci, którzy kupują produkty lub usługi oferowane przez daną firmę. Mogą to być zarówno konsumenci indywidualni, jak i inne firmy, nazywane klientami biznesowymi,
partnerzy handlowi – czasami kontrahenci stają się partnerami w dłuższych i bardziej złożonych relacjach biznesowych. Mogą to być firmy, z którymi firma współpracuje w celu opracowania nowych produktów, rozwoju rynku, dystrybucji czy tworzenia wspólnych strategii,
podwykonawcy – w branżach, które wymagają różnorodnych umiejętności i specjalizacji, kontrahentami mogą być podwykonawcy. Są to firmy lub osoby, które świadczą konkretne usługi lub dostarczają elementy do większych projektów,
instytucje finansowe – w przypadku transakcji finansowych, takich jak kredyty dla firm, leasing czy inwestycje, instytucje finansowe mogą pełnić rolę kontrahenta,
rząd i instytucje publiczne – w przypadku umów rządowych lub projektów z udziałem sektora publicznego, rząd lub inne instytucje publiczne mogą być kontrahentami.

Lista ta nie jest kompletna i kontrahentem może zostać praktycznie każdy podmiot, z którym firma nawiązuje jakąkolwiek formę biznesowej interakcji, współpracy lub umowy. Wybór kontrahentów zależy od strategii firmy, jej potrzeb, celów oraz rodzaju działalności. Niektóre potrzeby firmy możemy zrealizować błyskawicznie korzystając z kredytu na wyciąg z konta.

Prawa i obowiązki kontrahenta

Przedsiębiorcy mają obowiązek stosowania się do przepisów prawnych, a ustawy jasno określają ich prawa i obowiązki. W przypadku kontrahenta mogą one różnić się w zależności od rodzaju zawartej przez nas umowy. Na przykład jeśli kontrahent jest dostawcą, musi on dostarczyć odpowiednią ilość towaru na czas, a jeżeli jest on odbiorcą, musi ten towar opłacić. W przypadku instytucji finansowej i niezadowalających nas warunków zawartych w umowie kredytowej możemy skorzystać z kredytu refinansowego. W innych sytuacjach zmiany nie są tak łatwo dostępne.

Sprawdźmy jakie prawa może mieć kontrahent:

rzetelna informacja – kontrahent ma prawo otrzymać rzetelne i jasne informacje dotyczące przedmiotu umowy, warunków, cen, terminów oraz wszelkich istotnych aspektów,
umowa – kontrahent ma prawo do negocjacji warunków umowy oraz wyrażenia swoich oczekiwań i wymagań przed podpisaniem umowy,
bezpieczeństwo i jakość – jeśli kontrahent dostarcza produkty lub usługi, ma prawo oczekiwać, że będą one zgodne z wysokimi standardami jakości oraz spełnią wszystkie uzgodnione wymagania,
ochrona swoich interesów – kontrahent ma prawo do ochrony swoich interesów i dochodzenia swoich praw w przypadku naruszenia umowy przez drugą stronę,
prywatność i poufność – jeśli umowa zawiera poufne informacje, kontrahent ma prawo do ochrony swojej prywatności i poufności tych informacji.

Sprawdźmy jakie obowiązki może mieć kontrahent:

wywiązanie się z umowy – kontrahent ma obowiązek rzetelnego i zgodnego z umową dostarczenia produktów lub usług w określonych warunkach i terminach,
zapewnienie jakości – jeśli kontrahent dostarcza produkty lub usługi, ma obowiązek dostarczenia towarów o właściwej jakości i zgodnych z umową,
dostarczenie informacji – kontrahent ma obowiązek udzielić drugiej stronie pełnych i jasnych informacji dotyczących umowy, produktów lub usług,
poufność – jeśli umowa zawiera poufne informacje, kontrahent ma obowiązek zachować ich poufność i nie może ujawniać ich osobom trzecim,
współpraca – kontrahent ma obowiązek współpracy i aktywnego zaangażowania się w realizację umowy, w tym udostępniania niezbędnych danych czy dokumentów,
przestrzeganie przepisów – kontrahent ma obowiązek działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie wymogów zdrowotnych, bezpieczeństwa i innych norm branżowych.

Prawa i obowiązki kontrahenta mogą być bardziej szczegółowo określone w samych umowach, które regulują relacje między stronami. Istotne jest również, aby kontrahenci mieli świadomość przepisów prawa dotyczących umów oraz innych regulacji związanych z daną branżą lub obszarem działalności.