Niezapłacona faktura

Niezapłacona faktura

author
Julia Wierciło
12 września 2023
Ekspertka finansowa, związana z zadluzenia.com od 2022 roku. Absolwentka Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku. Znana z niekonwencjonalnego podejścia do świata finansów. W artykułach przyjmuje perspektywę bycia blisko ludzi.

Niezapłacona faktura może być sporym problemem, zarówno dla osoby dłużnej, jak i dla strony czekającej na uregulowanie opłat za towary lub usługi. Kłopoty finansowe związane z innymi zobowiązaniami mogą skutecznie zablokować możliwość opłacenia aktualnych potrzeb. Sprawdźmy co grozi dłużnikowi za niezapłaconą fakturę, a także jak bronić się przed tego typu sytuacją w przypadku osoby wystawiającej dokument. Porównajmy sposoby, dzięki którym zgłoszenie dłużnika i odzyskanie środków będą możliwe.

Spis treści:

  1. Co grozi za niezapłaconą fakturę?
  2. Niezapłacona faktura - jak się przed tym chronić?
  3. Jak odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę?
  4. Brak zapłaty za fakturę - gdzie zgłosić?
  5. Podatek dochodowy i podatek VAT a niezapłacona faktura
Zwiń spis treści

Co grozi za niezapłaconą fakturę?

Zamawiając konkretny towar lub korzystając z usług jesteśmy zobowiązani do uiszczenia płatności o odpowiedniej kwocie na podstawie otrzymanej faktury. Nieopłacenie faktury może wiązać się z kilkoma aspektami, z których należy zdawać sobie sprawę. 

Za niezapłaconą fakturę grozi:

  • odpowiedzialność karna,
  • wzrost kwoty – przez opóźnienie mogą wystąpić odsetki i kary umowne,
  • utrata zaufania u osób, z którymi współpracujemy,
  • umieszczenie naszych danych w rejestrze dłużników BIG,
  • uruchomienie czynności windykacyjnych,
  • trafienie naszej sprawy do sądu.

W sytuacji, gdy brak zapłaty za świadczone usługi lub dostarczone produkty wynika z wprowadzenia drugiej strony transakcji w błąd, przy jednoczesnej wiedzy o tym, że faktura nie zostanie uregulowana, istnieje możliwość, że dłużnik będzie mógł być poddany odpowiedzialności zgodnie z przepisami zawartymi w artykule 286 Kodeksu Karnego, uchwalonym dnia 6 czerwca 1997 roku.

Niezapłacona faktura - jak się przed tym chronić?

Regularne i terminowe uregulowanie zobowiązań finansowych stanowi fundament właściwego funkcjonowania każdej firmy. Dlatego warto podejmować wszelkie działania, aby zachować płynność finansową i unikać pułapki zadłużenia. Sprawdźmy, które z tych sposobów mogą pomóc w uniknięciu powstania długów.

Co robić aby uniknąć problemów ze spłatą faktur:

  • systematycznie analizujmy zarówno swoje osobiste finanse, jak i finanse firmy,
  • planujmy budżet z wyprzedzeniem, zawsze pamiętając o zachowaniu rezerwy gotówkowej na ewentualne niespodzianki finansowe,
  • prowadźmy dokładny rejestr wszystkich faktur, uwzględniając w nim terminy płatności,
  • organizujmy swój czas i wydatki,
  • jeśli przewidujemy problemy z terminowym rozliczeniem, zawsze komunikujmy to z wyprzedzeniem drugiej stronie umowy. Możemy poprosić o wydłużenie terminu płatności lub rozłożenie jej na raty,
  • zastanów się nad opcją faktoringu – to sposób na zabezpieczenie płynności finansowej firmy.

Warto też podkreślić, że współpraca i komunikacja z dostawcami oraz klientami może pomóc w rozwiązywaniu ewentualnych problemów z płatnościami. Niezawodna relacja biznesowa oparta na wzajemnym zaufaniu jest kluczem do sukcesu.

Jak odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę?

Jeżeli znaleźliśmy się w sytuacji, w której nasz klient nie chce uiścić płatności należy podjąć odpowiednie kroki. Być może dzięki nim będziemy w stanie uporać się z nieuczciwą osobą. Sprawdźmy co możemy zrobić aby odzyskać nasze pieniądze.

Niezapłacona faktura a odzyskanie pieniędzy:

  • przypomnienie o płatności – przed rozpoczęciem kroków prawnych warto spróbować zwykłego przypomnienia dotyczącego opłacenia zaległej faktury. Takie powiadomienie może przynieść upragniony skutek,
  • przedsądowe wezwanie do zapłaty – zapisane w sposób formalny wezwanie do zapłaty powinno zawierać krótką i klarowną informację,
  • ostrzeżenie o wpisie danych do BIG – taki wpis wiąże się z trudnością dłużnika w otrzymaniu kolejnych zobowiązań. Może być skuteczną metodą w próbie odzyskania naszych środków,
  • skorzystanie z usług firmy windykacyjnej – w niektórych sytuacjach potrzebna jest profesjonalna pomoc. Specjaliści z zakresu windykacji posiadają wiedzę, a także narzędzia, które pomagają im w walce z dłużnikami,
  • pozew w trybie postępowania nakazowego – dzięki niemu dłużnik otrzyma od sądu nakaz zapłaty. Możemy skorzystać także z opcji e-Sądu. W obu przypadkach najlepszym rozwiązaniem jest zgłoszenie naszej sprawy do specjalisty, który pomoże nam uporać się z przykrą sytuacją.

Brak zapłaty za fakturę - gdzie zgłosić?

Gdzie można zgłosić sytuację braku uregulowania faktury? W przypadku opóźnienia w płatności faktury przez klienta, wierzyciel ma możliwość zawiadomienia odpowiednich instytucji, w tym:

  • Biura Informacji Gospodarczej,
  • wybranej firmy specjalizującej się w windykacji lub kancelarii prawnej,
  • sądu,
  • komornika,
  • organów ścigania – jeśli brak płatności przez klienta wynikał z oszustwa, zgodnie z definicją zawartą w art. 286 Kodeksu Karnego, uchwalonego dnia 6 czerwca 1997 roku.

Podatek dochodowy i podatek VAT a niezapłacona faktura

Przepisy dotyczące podatku dochodowego oraz podatku od towarów i usług nakładają na sprzedawców obowiązek opodatkowania, nawet jeśli płatność realizowana przez kontrahenta jest opóźniona. Oznacza to, że mimo niezapłaconej faktury mamy obowiązek opłacić odpowiednie podatki.

Mimo tego, istnieje pewne rozwiązanie, które nazywa się ulgą na złe długi. Jest to rozwiązanie, które pozwala na dokonanie korekty podatku należnego (lub podatku naliczonego w przypadku wierzyciela) w sytuacjach, gdy faktura nie została uregulowana. To rozwiązanie jest stosowane zarówno w przypadku podatku dochodowego (czyli PIT i CIT), jak i w przypadku podatku VAT. Oznacza to, że istnieją sytuacje, które pozwalają uniknąć płatności podatku od faktur, które pozostają nieuregulowane.

author
Julia Wierciło
Ekspertka finansowa, związana z zadluzenia.com od 2022 roku. Absolwentka Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku. Znana z niekonwencjonalnego podejścia do świata finansów. W artykułach przyjmuje perspektywę bycia blisko ludzi.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Podobne artykuły

Bank Spółdzielczy w Wąsewie – oddziały, kontakt, kod SWIFT, IBAN

Bank Spółdzielczy w Wąsewie to polski bank, który jest zrzeszony w Grupie BPS. Sprawdzamy oddziały banku, godziny otwarcia, kod SWIFT, infolinię oraz dane kontaktowe.

author
Patryk Byczek
03 października 2019
Ekspert finansowy, z zadluzenia.com związany od 2015 roku. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego. Redaktor naczelny portalu, specjalizuje się w analizie produktów finansowych, promocji bankowych i recenzowaniu kredytów.

Promocja: „200 zł z kontem online” w Banku Millennium

W Banku Millennium trwa promocja, w której za założenie Konta 360° lub Konta 360° Student i spełnienie bardzo prostych warunków można zgarnąć 200 złotych premii i 20 złotych w formie voucheru do Pyszne.pl Promocja trwa do 27 kwietnia 2020 roku.

author
Patryk Byczek
12 kwietnia 2020
Ekspert finansowy, z zadluzenia.com związany od 2015 roku. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego. Redaktor naczelny portalu, specjalizuje się w analizie produktów finansowych, promocji bankowych i recenzowaniu kredytów.

BNP Paribas oddziały w Szczecinku

Szukasz informacji na temat placówki BNP Paribas w Szczecinku? Poniżej umieściliśmy adres, dane kontaktowe oraz szczegóły oferty dostępnej w Twoim mieście.

author
Patryk Byczek
16 kwietnia 2019
Ekspert finansowy, z zadluzenia.com związany od 2015 roku. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego. Redaktor naczelny portalu, specjalizuje się w analizie produktów finansowych, promocji bankowych i recenzowaniu kredytów.

Bank Spółdzielczy w Krasnosielcu sesje przychodzące i wychodzące

Chcesz sprawdzić, o której godzinie pieniądze dotrą na konto w Banku Spółdzielczym w Krasnosielcu? A może chcesz wiedzieć, o jakiej porze przelew zostanie realnie wysłany z konta w tym banku? Sprawdź sesje przychodzące i wychodzące Elixir w Bank Spółdzielczym Krasnosielc.

author
Patryk Byczek
30 września 2019
Ekspert finansowy, z zadluzenia.com związany od 2015 roku. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego. Redaktor naczelny portalu, specjalizuje się w analizie produktów finansowych, promocji bankowych i recenzowaniu kredytów.

Arbiter Bankowy – jak działa?

Błędy zdarzają się wszystkim – mogą zdarzyć się także bankom. Jeżeli uważamy, że bank niepoprawnie wykonał swoje czynności lub nie dopełnił swoich obowiązków, ale nasza reklamacja nie została uwzględniona, możemy zwrócić się o pomoc do specjalnej instytucji. Sprawdź, jak działa Arbiter Bankowy i w czym dokładnie może pomóc.

author
Dominika Byczek
15 stycznia 2023
Ekspertka finansowa, redaktorka, magister Uniwersytetu Gdańskiego. Z zadluzenia.com związana od 2014 roku, redaktor naczelna portalu do 2020 roku. Specjalizuje się w tworzeniu poradników finansowych.

Kiedy BGŻ BNP Paribas przejmie Raiffeisen Polbank?

Fuzja prawna dotycząca podziału Raiffeisen Banku i przejęcia jego wydzielonej części przez BGŻ BNP Paribas, została zaplanowana na czwarty kwartał roku bieżącego. Zgoda na powyższe poczynania została wydana przez Komisję Nadzoru Finansowego we wrześniu 2018 roku.

author
Patryk Byczek
29 października 2018
Ekspert finansowy, z zadluzenia.com związany od 2015 roku. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego. Redaktor naczelny portalu, specjalizuje się w analizie produktów finansowych, promocji bankowych i recenzowaniu kredytów.
Porównaj